Wat is een Personal Assistant Office?
Een persoonlijk assistent-kantoor kan verschillende definities hebben. Het kan het kantoor zijn waar een persoonlijke assistent de meeste van zijn of haar taken uitvoert. Als alternatief bieden bedrijven soms virtuele persoonlijke assistentdiensten die online toegankelijk zijn en die drukke managers of anderen kunnen helpen hun leven te organiseren. Ten slotte kan een persoonlijke assistent / kantoorbeheerder een soort persoonlijke assistent-functie beschrijven die zich meer specifiek richt op bedrijfsverantwoordelijkheid en het helpen van de zakelijke en soms persoonlijke levens van leidinggevenden.
In het eerste geval krijgen niet alle persoonlijke assistenten een kantoor en sommigen delen er een met hun werkgever. Als een persoonlijk assistent-kantoor beschikbaar is, zou dit waarschijnlijk minimaal een telefoon, computer en dingen zoals een online of offline Rolodex bevatten. Informatie die specifiek is voor het soort werk dat de werkgever doet, is meestal binnen handbereik en er worden archiefkasten, bureaus en ander organiserend meubilair gebruikt. Sommige mensen werken vanuit huis en hebben mogelijk een thuiskantoor voor persoonlijke assistenten, in plaats van of naast een kantoor op locatie dat ze af en toe gebruiken.
Het idee om virtuele persoonlijke assistenten in te huren is zeker aansprekend. Een persoonlijk assistentiekantoor dat deze service aan mensen aanbiedt, kan alleen online zijn gevestigd of een fysieke locatie hebben. Werknemers kunnen uitbestede werknemers zijn die in verschillende landen werken, of ze kunnen in hetzelfde land zijn. De mate van tevredenheid met een virtuele assistent komt meestal neer op het vermogen om behoeften te communiceren en door de assistent te laten vervullen. Dit kan moeilijker zijn als er een taal- of culturele barrière bestaat. Een goede virtuele assistent kan bijna alles doen wat een 'echte ruimte'-assistent zou kunnen doen, zoals het maken van reisarrangementen, het beantwoorden van correspondentie en het verifiëren van afspraken, maar het ophalen van de stomerij zal een taak van iemand anders moeten zijn, vooral als de assistent niet de hetzelfde land.
Soms in het bedrijfsleven, kan een persoonlijke assistent titel worden gebruikt in plaats van uitvoerend secretaris of uitvoerend assistent. De persoonlijke assistent / kantoorbeheerder kan verantwoordelijk zijn voor het runnen van een heel kantoor, naast het zorgen voor de extra behoeften van een leidinggevende. De voorwaarden van een dergelijke baan zijn meestal afhankelijk van het type bedrijfstak of bedrijf. Werknemers die deze banen krijgen, hebben meestal sterke computervaardigheden, geweldige interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om hard te werken om een individu te plezieren terwijl ze bijdragen aan een kantoorteam of een manager zijn.
Gezien het aantal definities, is personal assistant office iets van een vage term. In alle gevallen kan worden gezegd dat het draait om de kwestie van nauw samenwerken met een werkgever en hen helpen bij het plannen en regelen van zeer drukke levens. Nauw samenwerken betekent niet noodzakelijkerwijs in de nabijheid, zoals de groeiende populariteit van het persoonlijke assistent-kantoor om een virtuele assistent in te huren laat zien.