O que é um escritório de assistente pessoal?
Um escritório de assistente pessoal pode ter várias definições. Pode ser o escritório em que um assistente pessoal executa a maioria de suas tarefas. Como alternativa, às vezes as empresas executam serviços de assistente pessoal virtual que são acessados on-line e podem ajudar executivos ocupados ou outras pessoas a organizar suas vidas. Por fim, um assistente pessoal / administrador de escritório pode descrever um tipo de trabalho de assistente pessoal que se concentra mais especificamente na responsabilidade comercial e na assistência aos negócios e às vezes na vida pessoal dos executivos.
No primeiro caso, nem todos os assistentes pessoais obtêm um escritório e alguns podem compartilhar um com o empregador. Se um escritório de assistente pessoal estiver disponível, provavelmente conterá no mínimo um telefone, computador e coisas como um Rolodex online ou offline. As informações específicas para o tipo de trabalho que o empregador realiza geralmente estão à mão e são usados armários de arquivo, mesas e outros móveis de organização. Algumas pessoas trabalham em casa e podem ter um escritório de assistência pessoal em casa, no lugar ou além de um escritório no local que ocasionalmente usam.
A idéia de contratar assistentes pessoais virtuais certamente é atraente. Um escritório de assistente pessoal que ofereça esse serviço às pessoas pode estar localizado apenas online ou ter uma localização física. Os funcionários podem ser terceirizados que trabalham em diferentes países ou podem estar no mesmo país. O grau de satisfação com um assistente virtual geralmente se resume à capacidade de comunicar necessidades e atendê-las ao assistente. Isso pode ser mais difícil se existir uma barreira linguística ou cultural. Um bom assistente virtual pode fazer praticamente qualquer coisa que um assistente de “espaço real” faria, incluindo organização de viagens, resposta a correspondência e verificação de nomeações, mas pegar a lavanderia a seco terá que ser o trabalho de outra pessoa, especialmente se o assistente não for o Mesmo país.
Às vezes, nos negócios, um título de assistente pessoal pode ser usado em vez de secretário executivo ou assistente executivo. O assistente pessoal / administrador do escritório pode ser responsável por administrar todo um escritório, além de cuidar das necessidades extras de um executivo. Os termos desse trabalho tendem a variar de acordo com o tipo de setor ou empresa. Os trabalhadores que obtêm esses empregos geralmente têm fortes conhecimentos de informática, grandes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar duro para agradar a um único indivíduo enquanto contribuem para uma equipe do escritório ou gerenciam uma.
Dado o número de definições, o escritório de assistente pessoal é um termo nebuloso. Em todos os casos, pode-se dizer que gira em torno da questão de trabalhar em estreita colaboração com um empregador e ajudá-lo a agendar e organizar vidas muito ocupadas. Trabalhar em estreita colaboração não significa necessariamente proximidade, como mostra a crescente popularidade do escritório de assistente pessoal para contratar um assistente virtual.