O que é um escritório de assistente pessoal?
Um escritório de assistente pessoal pode ter várias definições. Pode ser o escritório onde um assistente pessoal executa a maioria de suas tarefas. Como alternativa, às vezes as empresas administram serviços de assistente pessoal virtual que são acessados on -line e podem ajudar os executivos ocupados ou outras pessoas organizam suas vidas. Por fim, um assistente pessoal/administrador do escritório pode descrever um tipo de trabalho de assistente pessoal que se concentra mais especificamente na responsabilidade comercial e ajudando os negócios e, às vezes, vidas pessoais dos executivos.
No primeiro caso, nem todos os assistentes pessoais recebem um escritório e alguns podem compartilhar um com seu empregador. Se um escritório de assistente pessoal estiver disponível, provavelmente conteria no mínimo um telefone, computador e coisas como um Rolodex online ou offline. Informações específicas para o tipo de trabalho que o empregador faz geralmente são próximas, e os armários de arquivos, mesas e outros móveis organizadores são usados. Algumas pessoas trabalham em casa e podem ter um lar-O Escritório Assistente Pessoal baseado, no lugar ou além de um escritório no local que eles ocasionalmente usam.
A idéia de contratar assistentes pessoais virtuais certamente está capturando. Um escritório de assistente pessoal que oferece esse serviço às pessoas pode estar localizado apenas on -line ou ter um local físico. Os funcionários podem ser terceirizados funcionários que trabalham em diferentes países ou podem estar no mesmo país. O grau de satisfação com um assistente virtual geralmente se resume à capacidade de comunicar as necessidades e tê -las atendidas pelo assistente. Isso pode ser mais difícil se existir uma linguagem ou barreira cultural. Um bom assistente virtual pode fazer praticamente qualquer coisa que um assistente de "espaço real" faria, incluindo fazer arranjos de viagem, responder a correspondência e verificar nomeados, mas pegar a limpeza a seco terá que ser o trabalho de outra pessoa, especialmente se o assistente não for oMesmo país.
Às vezes nos negócios, um título de assistente pessoal pode ser usado em vez de secretário executivo ou assistente executivo. O assistente pessoal/administrador do escritório pode ser responsável por administrar um escritório inteiro, além de cuidar das necessidades extras de um executivo. Os termos desse trabalho tendem a variar com base no tipo de setor ou negócios. Os trabalhadores que obtêm esses empregos geralmente têm fortes habilidades em informática, ótimas habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar duro para agradar um único indivíduo enquanto contribuíram para uma equipe de escritório ou gerenciando uma.
Dado o número de definições, o escritório de assistente pessoal é um termo nebuloso. Pode -se dizer em todos os casos que gira em torno da questão de trabalhar em estreita colaboração com um empregador e ajudá -los a agendar e organizar vidas muito ocupadas. Trabalhar de perto não significa necessariamente próximo, como mostra a crescente popularidade do escritório de assistente pessoal para contratar um assistente virtual.