Co je osobní asistentská kancelář?
Osobní asistentská kancelář může mít několik definic. Může to být kancelář, kde osobní asistent vykonává většinu svých úkolů. Společnosti také někdy provozují virtuální osobní asistenční služby, které jsou dostupné online a mohou pomáhat zaneprázdněným vedoucím pracovníkům nebo jiným organizovat jejich životy. A konečně, osobní asistent / administrativní pracovník může popsat typ práce osobního asistenta, který se zaměřuje konkrétněji na odpovědnost za podnikání a na pomoc podnikání a někdy i na osobní život vedoucích pracovníků.
V prvním případě ne všichni osobní asistenti mají kancelář a někteří se mohou s někým podělit se svým zaměstnavatelem. Pokud je k dispozici kancelář osobního asistenta, pravděpodobně by obsahovala alespoň telefon, počítač a věci jako online nebo offline Rolodex. Informace specifické pro typ práce, kterou zaměstnavatel vykonává, jsou obvykle po ruce a používají se kartotéky, psací stoly a další organizační nábytek. Někteří lidé pracují z domova a mohou mít doma osobní asistentskou kancelář, místo nebo vedle místní kanceláře, kterou příležitostně používají.
Myšlenka na pronájem virtuálních osobních asistentů je jistě chytlavá. Kancelář osobního asistenta, která tuto službu nabízí lidem, by mohla být umístěna výhradně online nebo mít fyzické umístění. Zaměstnanci mohou být externě zaměstnaní zaměstnanci, kteří pracují v různých zemích, nebo mohou být ve stejné zemi. Míra spokojenosti s virtuálním asistentem obvykle závisí na schopnosti komunikovat potřeby a nechat je splnit asistentem. To může být obtížnější, pokud existuje jazyková nebo kulturní bariéra. Dobrý virtuální asistent může dělat téměř cokoli, co by „pomocník ve skutečném prostoru“ udělal, včetně zajištění cest, zodpovídání korespondence a ověřování jmen, ale vyzvednutí suchého čištění bude muset být úkolem někoho jiného, zejména pokud asistent není stejná země.
Někdy v podnikání lze místo výkonného tajemníka nebo výkonného asistenta použít titul osobního asistenta. Osobní asistent / správce kanceláře by mohl být zodpovědný za provoz celé kanceláře kromě péče o zvláštní potřeby výkonné moci. Podmínky takového zaměstnání se liší v závislosti na typu odvětví nebo podnikání. Pracovníci, kteří získají tyto pracovní pozice, mají obvykle silné počítačové dovednosti, velké mezilidské dovednosti a schopnost tvrdě pracovat, aby potěšili jednoho jednotlivce, zatímco přispívají do kancelářského týmu nebo ho řídí.
Vzhledem k počtu definic je osobní asistentská kancelář něčím nejasným termínem. Ve všech případech lze říci, že se točí kolem problému velmi úzké spolupráce se zaměstnavatelem a pomáhá jim naplánovat a uspořádat velmi rušný život. Úzká spolupráce nemusí nutně znamenat, že je v těsné blízkosti, jak se ukazuje rostoucí popularita kanceláře osobního asistenta při pronájmu virtuální asistentky.