Jaké jsou nejlepší tipy pro kontrolu hotovosti?

Každá organizace, která pracuje za účelem zisku, bude svědčit o tom, že musí být zachována řádná kontrola hotovosti. Kontrola hotovosti umožňuje podnikům účinně fungovat tím, že odměňuje akcionáře, proplácí zaměstnancům jejich služby, vyplácí věřitele a také pomáhá podporovat a usnadňovat organizační růst. Vzhledem k tolika způsobům, jak správně řídit příliv a odliv peněžních prostředků podniku, je pro některé společnosti rozhodující vybrat a implementovat ty nejlepší tipy. Většina podniků považuje za výhodné provádět měsíční bankovní smíření, snižovat výdaje a také omezovat přístup k podnikovým trezorům. Kromě těchto tipů je také rozumné vyhýbat se kreditním kartám společnosti, protože to pomáhá snižovat finanční stres, což umožňuje větší úspěch při kontrole hotovosti.

Provádění měsíčních odsouhlasení bank je důležitým tipem pro kontrolu peněžních prostředků, protože umožňuje podniku ověřit, zda jeho hotovost není zneužívána, zneužívána nebo ztracena. Odsouhlasení může provádět interní nebo externí tým. Při provádění interním týmem se doporučuje, aby externí týmy prováděly čtvrtletní usmíření, aby nedocházelo k interním podvodům. Pro ještě větší ochranu by se měl každoročně provádět nezávislý přezkum provedený vlastníkem společnosti.

Je snazší ovládat peníze tím méně, že se používají, takže snižování výdajů je velmi cenným tipem, který je třeba sledovat. Všechny zbytečné výdaje by se neměly vyhýbat a zároveň snižovat veškeré nákupy, které musí být provedeny. Snížení nákladů je zvláště důležité pro nové podniky, protože potřebují vynikající kontrolu hotovosti, aby bylo možné získat a udržet růst podniku.

Kontrola hotovosti je mnohem snazší udržet, když ji málokdo dokáže používat, pohybovat se nebo ji ztratit. S ohledem na tuto skutečnost by společnosti měly omezit počet zaměstnanců, kteří mají přístup k trezorům. Podle Institutu interních auditorů přispěli interní zaměstnanci v roce 2004 k 60 až 70 procentům podvodných akcí, k nimž došlo v organizacích, což velmi usnadňuje pochopení, proč by jen omezený počet rukou měl mít přístup k aktivům nalezeným v společnost v bezpečí.

Přestože mnoho podniků závisí na firemních kreditních kartách pro generování cash flow, kontrola hotovosti je vážně ovlivněna. Čím více kreditních karet má společnost, tím větší finanční dluh má tendenci mít, což vede k finančnímu stresu. Tento stres způsobuje, že majitelé společností uvolní přilnavost k pokusům o kontrolu hotovosti. Pokud organizace musí používat firemní kreditní karty, mělo by mít oprávnění k používání karet pouze několik vybraných osob a mělo by se provádět každodenní kontroly, aby se zajistilo, že nebudou zneužívány.

Mezi další tipy na kontrolu hotovosti patří vždy získání potvrzení o výplatě peněz, jakož i vydávání potvrzení o přijetí peněz. Je také rozumné vkládat veškerý přebytečný hotovost na firemní firemní účet denně. Jedním z nejlepších tipů, jak postupovat, je používání elektronických bankovních převodů v co největší míře, zejména při placení účtů.