Jaké jsou nejlepší tipy pro kontrolu hotovosti?
6 Kontrola hotovosti umožňuje podniku efektivně působit odměňováním akcionářů, uhradit zaměstnance za své služby, platit věřitelům a také pomáhat propagovat a usnadnit růst organizace. S tolika způsoby, jak správně ovládat příliv a odtok podniku, považují některé společnosti za ohromující vybrat a implementovat nejlepší tipy. Většina podniků považuje za prospěšné provádět měsíční odsouzení bank, snížit výdaje a také omezit přístup k podnikovým trezorům. Kromě těchto tipů je také moudré vyhýbání se firemním kreditním kartám, protože to pomáhá snižovat finanční stres, což umožňuje zvýšený úspěch při kontrole hotovosti. Shod může býtprovedeno interním nebo externím týmem. Při provedení interního týmu se doporučuje, aby externí tým provedl čtvrtletní usmíření, aby se zajistilo, že vnitřní podvod nedojde. Pro ještě další záruku by mělo být každoročně prováděno nezávislé přezkum prováděné vlastníkem společnosti.
Je snazší ovládat peníze, čím méně se používají, takže snižování výdajů je velmi cenným tipem. Všechny a všechny nepotřebné výdaje by se měly zabránit, zatímco zároveň se rozšiřují zpět na jakékoli nákupy, které musí být provedeny. Snížení výdajů je zvláště důležité pro nové podniky, protože potřebují vynikající kontrolu hotovosti, aby bylo možné získat a udržovat růst podnikání.
kontrola hotovosti je mnohem snazší udržovat, když jen několik lidí má schopnost používat, pohybovat nebo ztratit. S ohledem na to by měly společnosti omezitPočet zaměstnanců, kteří mají přístup k trezorům. Podle Institutu interních auditorů v roce 2004 přispěli interní zaměstnanci k 60 až 70 procentům podvodných akcí, které se odehrály v rámci organizací, což usnadňuje pochopení toho, proč by měl mít přístup k aktivům nalezeným ve společnosti bezpečný pouze omezený počet rukou.
Přestože mnoho podniků závisí na firemních kreditních kartách, aby generovaly peněžní tok, je jich vážně ovlivněna kontrola hotovosti. Čím více kreditních karet má společnost, tím více finanční dluh má tendenci mít, což vede k finančnímu stresu. Tento stres způsobuje, že majitelé společností uvolní své přilnavosti k pokusům o kontrolu hotovosti. Pokud organizace musí používat kreditní karty společnosti, mělo by mít pouze několik vybraných oprávnění k používání karet a mělo by být provedeno denní recenze, aby se zajistilo, že nebudou zneužívány.
Mezi další tipy na kontrolu hotovosti patří vždy získání potvrzení, když jsou peníze vyplaceny, a také poskytnutí potvrzenís, když jsou přijaty peníze. Je také moudré umístit veškerou nadbytečnou hotovost na bankovní účet na firemní bankovní účet denně. Jedním z nejlepších tipů, které je třeba dodržovat, je co nejvíce použití elektronických bankovních převodů, zejména při placení účtů.