Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące kontroli gotówki?

Każda organizacja, która działa w sposób nastawiony na zysk, zezna, że ​​należy zachować właściwą kontrolę gotówkową. Kontrola gotówki pozwala firmie działać w efektywny sposób poprzez nagradzanie akcjonariuszy, zwrot pracowników za ich usługi, płacenie wierzycielom, a także pomóc w promowaniu i ułatwianiu rozwoju organizacyjnego. Przy tak wielu sposobach prawidłowego kontrolowania napływu i odpływu firmy, niektóre firmy uważają, że wybór i wdrożenie najlepszych wskazówek. Większość firm uważa, że ​​korzystne jest przeprowadzenie comiesięcznych uzgadniania banków, zmniejszenie wydatków, a także ograniczenie dostępu do sejfów firmy. Oprócz tych wskazówek, unikanie kart kredytowych firmy jest również mądre, ponieważ pomaga to zmniejszyć stres finansowy, co umożliwia zwiększenie sukcesu w kontroli gotówkowej.

Prowadzenie miesięcznych uzgadniania bankowego jest ważną wskazówką kontroli gotówkowej, ponieważ pozwala firmie sprawdzić, czy jej gotówka nie jest nadużywana, niewłaściwie wykorzystywana lub utracona. Pojednania mogą byćwykonywany przez zespół wewnętrzny lub zewnętrzny. Podczas wykonywania zespołu wewnętrznego zaleca się, aby zespół zewnętrzny przeprowadził kwartalne pojednania, aby upewnić się, że nie nastąpi oszustwa wewnętrzne. W przypadku jeszcze dalszego zabezpieczenia niezależny przegląd przeprowadzany przez właściciela firmy powinien być wykonywany co roku.

Łatwiej jest kontrolować pieniądze, tym mniej, niż są one używane, co sprawia, że ​​zmniejszenie wydatków stanowi bardzo cenną wskazówkę do naśladowania. Należy unikać wszelkich niepotrzebnych wydatków, a jednocześnie zmniejszając wszelkie zakupy, które należy dokonać. Ograniczenie wydatków jest szczególnie ważne dla nowych firm, ponieważ potrzebują one doskonałej kontroli gotówki, aby rozwój biznesu można było uzyskać i utrzymać.

Kontrola gotówkowa jest znacznie łatwiejsza do utrzymania, gdy tylko kilka osób ma możliwość korzystania, poruszania lub utraty. Mając to na uwadze, firmy powinny ograniczyćliczba pracowników, którzy mają dostęp do sejfów. Według Instytutu Audytorów Wewnętrznych w 2004 r. Pracownicy wewnętrzni przyczynili się do od 60 do 70 procent fałszywych działań, które miały miejsce w organizacjach, co bardzo ułatwia zrozumienie, dlaczego tylko ograniczona liczba rąk powinna mieć dostęp do aktywów znalezionych w firmie bezpiecznej.

Mimo że wiele firm zależy od kart kredytowych firmy w celu wygenerowania przepływów pieniężnych, na ich kontrolę jest poważnie wpływa. Im więcej kart kredytowych ma spółka, tym większy dług finansowy ma tendencję do stresu finansowego. Ten stres powoduje, że właściciele firm rozluźniają swój uścisk na próbach kontroli gotówki. Jeśli organizacja musi korzystać z kart kredytowych firmy, tylko nieliczni powinni mieć upoważnienie do korzystania z kart i należy przeprowadzić codzienne recenzje, aby upewnić się, że nie są wykorzystywane.

Inne wskazówki dotyczące kontroli pieniężnej obejmują zawsze uzyskiwanie paragonu, gdy pieniądze są wypłacane, a także dawać paragons, gdy pieniądze zostaną otrzymane. Mądrze jest również codziennie umieszczać wszystkie nadwyżki gotówki na konto bankowe firmy. Jedną z najlepszych wskazówek jest użycie elektronicznych transferów banków w jak największym stopniu, szczególnie przy płaceniu rachunków.