Quais são as melhores dicas para controle de dinheiro?
Qualquer organização que opera de maneira com fins lucrativos testemunhará que o controle de caixa adequado deve ser mantido. O controle de dinheiro permite que uma empresa opere de maneira eficiente, recompensando os acionistas, reembolsando os funcionários por seus serviços, pagando credores e também para ajudar a promover e facilitar o crescimento organizacional. Com tantas maneiras de controlar adequadamente a entrada e saída de caixa de uma empresa, algumas empresas acham esmagador escolher e implementar as melhores dicas. A maioria das empresas acha benéfica realizar reconciliações bancárias mensais, diminuir as despesas e também limitar o acesso aos cofres da empresa. Além dessas dicas, evitar cartões de crédito da empresa também é sábio, pois isso ajuda a reduzir o estresse financeiro, o que permite maior sucesso no controle de caixa. As reconciliações podem serrealizado por uma equipe interna ou externa. Quando executado por uma equipe interna, é aconselhável que as reconciliações trimestrais sejam realizadas por uma equipe externa para garantir que a fraude interna não esteja ocorrendo. Para uma salvaguarda ainda mais, uma revisão independente realizada pelo proprietário da empresa deve ser realizada anualmente.
É mais fácil controlar o dinheiro, menos que é usado, tornando as despesas decrescentes uma dica muito valiosa a seguir. Todas e quaisquer despesas desnecessárias devem ser evitadas, enquanto, ao mesmo tempo, reduzem as compras que devem ser feitas. Cortar as despesas é especialmente importante para novos negócios, porque eles precisam de excelente controle de caixa para que o crescimento dos negócios possa ser obtido e sustentado.
O controle de caixa é muito mais fácil de sustentar quando apenas algumas pessoas têm a capacidade de usar, mover ou perder. Tendo isso em mente, as empresas devem limitaro número de funcionários que têm acesso a cofres. De acordo com o Instituto de Auditores Internos, em 2004, os funcionários internos contribuíram para os 60 a 70 % das ações fraudulentas que ocorreram nas organizações, o que facilita a compreensão do porquê de apenas um número limitado de mãos deve ter acesso a ativos encontrados em uma empresa segura.
Embora muitas empresas dependam dos cartões de crédito da empresa para gerar fluxo de caixa, o controle de caixa é seriamente afetado por eles. Quanto mais cartões de crédito tiverem uma empresa, mais dívida financeira tende a ter, o que leva ao estresse financeiro. Esse estresse faz com que os proprietários da empresa afrouxem suas tentativas de controle de caixa. Se uma organização deve usar os cartões de crédito da empresa, apenas alguns poucos devem ter autorização para usar os cartões e as revisões diárias devem ser realizadas para garantir que elas não estejam sendo abusadas.
Outras dicas de controle de caixa incluem sempre a obtenção de um recibo quando o dinheiro é pago, além de dar recibos Quando o dinheiro é recebido. Também é aconselhável colocar todo o dinheiro excedente em uma conta bancária da empresa diariamente. Uma das melhores dicas a seguir é usar transferências de bancos eletrônicos o máximo possível, especialmente ao pagar as contas.