Hvad er de bedste tip til kontantkontrol?

Enhver organisation, der opererer på en for-profit måde, vidner om, at korrekt kontantkontrol skal opretholdes. Kontrol af kontanter giver en virksomhed mulighed for at operere på en effektiv måde ved at belønne aktionærer, godtgøre ansatte for deres tjenester, betale kreditorer og også hjælpe med at fremme og lette organisatorisk vækst. Med så mange måder at kontrollere en virksomheds kontantindstrømning og -udstrømning korrekt finder nogle virksomheder det overvældende at vælge og implementere de bedste tip. De fleste virksomheder synes det er fordelagtigt at foretage månedlige bankafstemninger, mindske udgifterne og også begrænse adgangen til virksomhedens pengeskabe. Ud over disse tip er det også klogt at undgå firmakreditkort, da dette hjælper med at reducere økonomisk stress, hvilket muliggør øget succes med kontantkontrol.

At gennemføre månedlige bankafstemninger er et vigtigt tip om kontantkontrol, der følger, fordi det giver en virksomhed mulighed for at verificere, at dens kontanter ikke bliver misbrugt, misbrugt eller mistet. Afstemningen kan udføres af enten et internt eller eksternt team. Når det udføres af et internt team, tilrådes det, at der foretages kvartalsvise afstemninger af et eksternt team for at sikre, at intern svig ikke finder sted. For endnu yderligere sikkerhed bør en uafhængig gennemgang foretaget af virksomhedsejeren udføres årligt.

Det er lettere at kontrollere penge, jo mindre der bruges, hvilket gør faldende udgifter til et meget værdifuldt tip at følge. Alle unødvendige udgifter skal undgås, samtidig med at de skal købes tilbage på de indkøb, der skal foretages. Det er især vigtigt for nye virksomheder at reducere udgifterne, fordi de har brug for fremragende kontantkontrol, så der kan opnås og opretholdes forretningsvækst.

Kontantstyring er meget lettere at opretholde, når kun et par mennesker har evnen til at bruge, flytte eller miste den. Når man husker dette, bør virksomhederne begrænse antallet af ansatte, der har adgang til pengeskabe. Ifølge Institut for Intern Revisorer bidrog interne medarbejdere i 2004 til 60 til 70 procent af svigagtige handlinger, der fandt sted inden for organisationer, hvilket gør det meget let at forstå, hvorfor kun et begrænset antal hænder skulle have adgang til aktiver fundet i en sikker virksomhed.

Selvom mange virksomheder er afhængige af firmakreditkort for at generere pengestrøm, påvirkes kontantkontrol alvorligt af dem. Jo flere kreditkort et firma har, jo mere økonomisk gæld har det en tendens til at have, hvilket fører til økonomisk stress. Denne stress får virksomhedsejere til at løsne deres greb om kontantkontrolforsøg. Hvis en organisation skal bruge firmakreditkort, skal kun nogle få, der har tilladelse til at bruge kortene, og der skal udføres daglige anmeldelser for at sikre, at de ikke misbruges.

Andre kontantkontroltip inkluderer altid at få en kvittering, når penge udbetales, samt give kvitteringer, når penge modtages. Det er også klogt at lægge alt overskydende kontant på en virksomheds bankkonto dagligt. Et af de bedste tip at følge er at bruge elektroniske bankoverførsler så meget som muligt, især når du betaler regninger.