¿Cuáles son los mejores consejos para crear una estructura organizativa?
Los mejores consejos para crear una estructura organizacional incluyen hacer una lista de todas las tareas que deben realizarse para cumplir con los objetivos de producción de la empresa. A partir de ahí, las tareas relacionadas entre sí pueden ser fáciles de colocar en grupos. La finalización de ese paso puede conducir naturalmente a elegir estructuras jerárquicas con puestos de supervisión y gestión colocados según sea necesario. El borrador de este punto en el proceso de creación de la estructura organizacional se realiza mejor en forma de gráfico.
Existen muchos programas de software diferentes que ofrecen la creación de organigramas de estructura organizacional. Los nombres de los empleados se pueden escribir en cuadros junto con el título de su trabajo. El título de cualquier puesto nuevo se puede formar considerando los deberes involucrados con cada tarea de la empresa necesaria e investigando los títulos de trabajo estándar, como los que se encuentran en la Clasificación Nacional de Ocupaciones (NOC) de Canadá o la Lista Alfabética de la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos de ocupaciones. Los departamentos laborales gubernamentales nacionales también son buenas fuentes para establecer los deberes y el salario de cada ocupación en un organigrama. Hasta que se llenen nuevos puestos al crear la estructura organizativa, los nombres en el gráfico deben dejarse en blanco al lado del título del trabajo.
Los cuadros de títulos y nombres de trabajo deben agruparse y conectarse con líneas a la posición de supervisión o gestión a la que informan con los líderes también identificados. En la parte superior del organigrama, los nombres del personal de la alta dirección deben colocarse con líneas que los conecten con los gerentes que les informan. Crear una estructura organizacional al trazarla puede ayudar a las personas de negocios a ver de un vistazo cuáles son los enfoques de la empresa. También creará departamentos distintos. Luego, la alta gerencia puede aprobar o hacer sugerencias para mejorar esa estructura, y se pueden crear borradores adicionales de gráficos utilizando software.
Cada departamento separado dentro de la estructura organizativa de una empresa debe estar diseñado para funcionar bien individualmente, pero también como parte del conjunto para lograr los objetivos de la empresa. Se debe tener en cuenta el presupuesto al crear la estructura de la empresa, ya que los salarios por empleado aumentarán significativamente los costos laborales. Sin embargo, las tareas realizadas por cada departamento, así como por cada empleado en él, deben ser alcanzables y cumplir con los estándares y las leyes establecidas para las cantidades salariales. Es una buena idea tomarse el tiempo para considerar cada borrador del organigrama antes de realizar mejoras que eventualmente conduzcan al final.