Quali sono i migliori suggerimenti per creare struttura organizzativa?

I migliori suggerimenti per la creazione di una struttura organizzativa includono la creazione di un elenco di tutte le attività che devono essere eseguite per raggiungere gli obiettivi di produzione dell'azienda. Da lì, le attività che si relazionano tra loro possono quindi essere facili da inserire in gruppi. Il completamento di quel passaggio può quindi portare naturalmente a scegliere strutture gerarchiche con posizioni di supervisione e gestione posizionate secondo necessità. La bozza di questo punto nel processo di creazione della struttura organizzativa è meglio eseguita nel modulo grafico.

Esistono molti programmi software diversi che offrono la creazione di grafici della struttura organizzativa. I nomi dei dipendenti possono essere scritti in scatole insieme al loro titolo professionale. Il titolo di eventuali nuove posizioni può essere formato considerando i doveri coinvolti in ciascun compito dell'azienda necessario e la ricerca di titoli di lavoro standard, come quelli che si trovano nella classificazione nazionale delle occupazioni del Canada (NOC) o nell'elenco alfabetico delle occupazioni del Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti. Lavoro governativo nazionaleI dipartimenti sono anche buone fonti per stabilire le funzioni e i salari per ogni occupazione su un grafico organizzativo. Fino a quando non vengono riempite nuove posizioni durante la creazione di una struttura organizzativa, i nomi sul grafico devono essere lasciati vuoti accanto al titolo di lavoro.

Le caselle di titoli di lavoro e nomi dovrebbero essere raggruppate e collegate con le righe alla posizione di supervisione o gestione a cui riportano anche i leader identificati. Nella parte superiore del grafico organizzativo, i nomi del personale di alto management dovrebbero essere collocati con linee che li collegano ai manager che li segnalano. La creazione di una struttura organizzativa tracciandola può aiutare gli uomini d'affari a vedere a colpo d'occhio quali sono i focus dell'azienda. Creerà anche dipartimenti distinti. Il top management può quindi approvare o dare suggerimenti sul miglioramento di tale struttura e possono essere create ulteriori bozze di grafici utilizzando il software.

Ogni dipartimento separato all'interno della struttura organizzativa di un'azienda dovrebbe essere progettato per funzionare bene individualmente ma anche come parte del complesso per raggiungere gli obiettivi dell'azienda. Il budget deve essere preso in considerazione quando la creazione della struttura aziendale poiché gli stipendi per dipendente aggiungerà significativamente ai costi del lavoro. Tuttavia, i compiti svolti da ogni dipartimento e ogni dipendente in esso devono essere realizzabili e soddisfare gli standard e le leggi stabiliti per gli importi salariali. È una buona idea prendere del tempo per considerare ogni bozza del grafico organizzativo prima di apportare miglioramenti che alla fine porterà a quello finale.