Quali sono i migliori consigli per creare una struttura organizzativa?

I migliori consigli per la creazione di una struttura organizzativa includono la creazione di un elenco di tutte le attività che devono essere eseguite per raggiungere gli obiettivi di produzione dell'azienda. Da lì, le attività correlate tra loro possono quindi essere facili da posizionare in gruppi. Il completamento di tale passaggio può quindi condurre naturalmente alla scelta di strutture gerarchiche con posizioni di supervisione e gestione posizionate secondo necessità. La stesura di questo punto nel processo di creazione della struttura organizzativa viene eseguita al meglio in forma di grafico.

Esistono molti programmi software diversi che offrono la creazione di grafici per strutture organizzative. I nomi dei dipendenti possono essere scritti in caselle insieme al titolo professionale. Il titolo di qualsiasi nuova posizione può essere costituito considerando le mansioni relative a ciascuna attività aziendale necessaria nonché la ricerca di titoli di lavoro standard, come quelli che si trovano nella Classificazione nazionale delle occupazioni (NOC) del Canada o nell'elenco alfabetico delle Statistiche del lavoro degli Stati Uniti delle professioni. I dipartimenti nazionali del lavoro governativi sono anche buone fonti per stabilire i doveri e il salario per ogni occupazione su un organigramma. Fino a quando non vengono riempite nuove posizioni durante la creazione della struttura organizzativa, i nomi sul grafico devono essere lasciati vuoti accanto al titolo del lavoro.

Le caselle dei titoli e dei nomi delle mansioni dovrebbero essere raggruppate e collegate con linee alla posizione di supervisione o gestione a cui riferiscono anche i leader identificati. Nella parte superiore dell'organigramma, i nomi del personale di gestione superiore dovrebbero essere posizionati con linee che li collegano ai manager che segnalano loro. La creazione di una struttura organizzativa attraverso la creazione di grafici può aiutare gli uomini d'affari a vedere a colpo d'occhio quali sono i punti focali dell'azienda. Creerà anche dipartimenti distinti. Il top management può quindi approvare o formulare suggerimenti per migliorare tale struttura e è possibile creare bozze aggiuntive di grafici utilizzando il software.

Ogni dipartimento separato all'interno della struttura organizzativa di una società dovrebbe essere progettato per funzionare bene individualmente ma anche come parte del tutto per raggiungere gli obiettivi dell'azienda. Il budget deve essere preso in considerazione quando si crea la struttura aziendale in quanto gli stipendi per dipendente aumenteranno significativamente i costi del lavoro. Tuttavia, i compiti svolti da ogni dipartimento e da ciascun dipendente devono essere realizzabili e soddisfare gli standard e le leggi stabiliti per gli importi dei salari. È una buona idea prendere tempo per considerare ogni bozza dell'organigramma prima di apportare miglioramenti che alla fine porteranno a quello finale.