Come faccio a scegliere i migliori strumenti di flusso di lavoro?

Flusso di lavoro descrive i passaggi di un processo attraverso il quale passa un prodotto o un documento. Nel settore assicurativo, ad esempio, il flusso di lavoro descrive tutte le fasi attraverso le quali potrebbe passare un reclamo, a partire da un cliente che presenta un reclamo e termina con approvazione o declino. Nel settore manifatturiero, il flusso di lavoro potrebbe iniziare con i modelli creati da ingegneri e designer e raggiungere il completamento quando un prodotto viene venduto ai venditori. Molti manager utilizzano software e analisi come strumenti di flusso di lavoro per aiutarli a ottimizzare i loro processi, ridurre i costi e migliorare la redditività complessiva di un'organizzazione. Per scegliere i migliori strumenti di flusso di lavoro, può essere una buona idea considerare quale software è meglio per il tuo settore, individuare aree nel flusso di lavoro che necessitano di miglioramenti e decidere se puoi beneficiare di servizi di consulenza professionale.

Uno degli strumenti di flusso di lavoro più comuni utilizzati in tutti i settori è il software del flusso di lavoro. Questi sono programmi per computer che aiutano i manager nella progettazione di processi chiari ed EFEcTIVE. Il software può consentire alle organizzazioni di diventare più efficienti ed economiche centralizzando i database e rendendo più facile per i dipendenti registrare e accedere alle informazioni.

Molti tipi di software offrono funzionalità del flusso di lavoro automatizzato. Queste caratteristiche consentono ai manager di creare linee guida rigorose che determinano l'ordine in cui si verificano fasi e assegnano i dipartimenti a determinati compiti. Gli strumenti automatizzati del flusso di lavoro sono spesso più efficaci nelle organizzazioni che eseguono gli stessi processi giorno dopo giorno.

Nella maggior parte dei casi, alcuni tipi di software sono progettati per soddisfare le esigenze di particolari settori. Ad esempio, il software di flusso di lavoro progettato per il settore assicurativo potrebbe includere un'interfaccia a cui è possibile accedere ai clienti che desiderano presentare richieste. Il software progettato per l'industria manifatturiera potrebbe avere la capacità di generare fatture di materiali basati su progetti di ingegnere.

anotheFattore r da considerare quando si tratta di scegliere i migliori strumenti di flusso di lavoro è l'area che è più necessario migliorare. Il software per un settore particolare può variare in base alle soluzioni che è progettato per fornire. Ad esempio, un manager che crede che un problema nella propria organizzazione sia una scarsa comunicazione tra i dipartimenti potrebbe scegliere un software che abbia capacità di posta elettronica migliorate.

Molti manager possono scegliere di assumere consulenti per aiutarli a migliorare il flusso di lavoro. I consulenti sono ottimi strumenti di flusso di lavoro per i manager che non hanno finanziamenti per gli analisti del processo interno. Nella maggior parte dei casi, il miglior consulente ha anni di esperienza nel settore. I consulenti sono spesso a conoscenza delle tendenze della tecnologia e potrebbero aiutarti a implementare un nuovo sistema che migliora l'efficienza.