최고의 워크 플로우 도구를 어떻게 선택합니까?

워크 플로우는 제품 또는 문서가 통과하는 프로세스 단계를 설명합니다. 예를 들어, 보험 산업에서 워크 플로는 고객이 클레임을 제기하고 승인 또는 거절로 끝나는 클레임이 통과 할 수있는 모든 단계를 설명합니다. 제조 산업에서 워크 플로는 엔지니어와 디자이너가 만든 모델로 시작하여 제품을 공급 업체에 판매하면 완성 될 수 있습니다. 많은 관리자는 소프트웨어 및 분석을 워크 플로 도구로 사용하여 프로세스를 최적화하고 비용을 절감하며 조직의 전반적인 수익성을 향상시킵니다. 최고의 워크 플로우 도구를 선택하려면 해당 산업에 가장 적합한 소프트웨어를 고려하고 개선이 필요한 워크 플로우 영역을 찾고 전문 컨설턴트 서비스의 혜택을 누릴 수 있는지 결정하는 것이 좋습니다.

모든 산업에서 가장 많이 사용되는 워크 플로우 도구 중 하나는 워크 플로우 소프트웨어입니다. 이들은 관리자가 명확하고 효과적인 프로세스 설계를 지원하는 컴퓨터 프로그램입니다. 소프트웨어를 통해 조직은 데이터베이스를 중앙 집중화하고 직원이 정보를보다 쉽게 ​​기록하고 액세스 할 수있어보다 효율적이고 비용 효율적이 될 수 있습니다.

많은 종류의 소프트웨어가 자동화 된 워크 플로우 기능을 제공합니다. 이러한 기능을 통해 관리자는 단계 발생 순서를 지시하는 엄격한 지침을 작성하고 부서를 특정 업무에 할당 할 수 있습니다. 자동화 된 워크 플로 도구는 매일 동일한 프로세스를 수행하는 조직에서 가장 효과적입니다.

대부분의 경우 특정 유형의 소프트웨어는 특정 산업의 요구를 충족하도록 설계되었습니다. 예를 들어, 보험 산업을 위해 설계된 워크 플로 소프트웨어에는 클레임을 제출하려는 고객이 액세스 할 수있는 인터페이스가 포함될 수 있습니다. 제조 산업을 위해 설계된 소프트웨어는 엔지니어 설계를 기반으로 BOM을 생성 할 수 있습니다.

최고의 워크 플로우 도구를 선택할 때 고려해야 할 또 다른 요소는 가장 개선해야 할 영역입니다. 특정 산업을위한 소프트웨어는 제공하도록 설계된 솔루션에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어, 조직의 문제가 부서 간 통신이 좋지 않다고 생각하는 관리자는 전자 메일 기능이 향상된 소프트웨어를 선택할 수 있습니다.

많은 관리자들이 워크 플로우 개선을 위해 컨설턴트를 고용 할 수 있습니다. 컨설턴트는 사내 프로세스 분석가를위한 자금이없는 관리자를위한 훌륭한 워크 플로우 도구입니다. 대부분의 경우 최고의 컨설턴트는 업계에서 수년간의 경험을 가지고 있습니다. 컨설턴트는 종종 기술 동향을 알고 있으며 효율성을 향상시키는 새로운 시스템을 구현하는 데 도움이 될 수 있습니다.