Vad är de bästa tipsna för att skapa organisationsstruktur?

De bästa tipsna för att skapa organisationsstruktur inkluderar att göra en lista över alla uppgifter som måste utföras för att uppfylla företagets produktionsmål. Därifrån kan uppgifter som hänför sig till varandra vara enkla att placera i grupper. Slutförandet av det steget kan sedan leda naturligt till att välja hierarkiska strukturer med tillsyns- och ledningspositioner placerade efter behov. Utkastet till denna punkt i processen för att skapa organisationsstruktur görs bäst i kartform.

Det finns många olika program som erbjuder skapande av organisationsstrukturer. Medarbetarnas namn kan skrivas i rutor tillsammans med deras jobb. Titeln på eventuella nya positioner kan bildas genom att ta hänsyn till de uppgifter som är involverade i varje företagsuppgift som behövs samt undersöka standardjobbstitlar, såsom de som finns i Kanadas National Occupations Classification (NOC) eller USA: s Bureau of Labor Statistics Alfabetical List av yrken. Nationella statliga arbetsavdelningar är också bra källor för att fastställa uppgifter och lön för varje ockupation i ett organisationsschema. Tills nya positioner är fyllda när man skapar organisationsstruktur, bör namnen i diagrammet lämnas tomma bredvid jobbtiteln.

Rutorna med jobbnamn och namn ska grupperas och kopplas till linjer till den övervaknings- eller ledningsposition som de rapporterar till med ledarna också identifierade. Längst upp i organisationsschemat bör namnen på den övre ledningspersonalen placeras med linjer som kopplar dem till cheferna som rapporterar till dem. Att skapa en organisationsstruktur genom att kartlägga den kan hjälpa affärsfolk att se på en snabbt fokus på företagets fokus. Det kommer också att skapa distinkta avdelningar. Toppledningen kan sedan godkänna eller lämna förslag för att förbättra den strukturen, och ytterligare utkast till diagram kan skapas med hjälp av programvara.

Varje separat avdelning inom ett företags organisationsstruktur bör utformas för att fungera bra individuellt men också som en del av helheten för att uppnå företagets mål. Budget måste beaktas när företagets struktur skapas, eftersom löner per anställd kommer att öka arbetskraftskostnaderna avsevärt. Ändå måste de uppgifter som utförs av varje avdelning såväl som varje anställd i den vara möjliga och uppfylla de normer och lagar som fastställts för lönebelopp. Det är en bra idé att ta sig tid att överväga varje utkast till organisationstabellen innan du gör förbättringar som så småningom kommer att leda till det sista.