Hur förbereder jag mig för en försäljningsrevision?

En försäljningsrevision är en formell granskningsprocess som analyserar ett företags säljteam och / eller säljavdelning. Granskningen inkluderar vanligtvis säljstruktur, system, personal, färdigheter och strategier. Försäljningsteamet ansvarar oftast för hanteringen av revisionen. För att förbereda försäljningsrevisionen ordentligt bör säljledningen träffa revisorerna, fråga vilka områden som kommer att granskas, förbereda dokument i förväg och begära ett uppföljningsmöte med revisorerna för att diskutera slutrapporten. Försäljningsteamet kan också behöva träffa företagets ledning för att diskutera försäljningsrevisionen.

Revisorer kommer troligen schemalägga ett förhandsrevisionsmöte med avdelningen som granskas. Detta gör att revisorerna kan skapa en revisionsplan och schema för försäljningsrevisionen. En tidslinje är nödvändig för att säkerställa att revisorerna korrekt kan granska alla artiklar och inte skapa kostnadsöverskridanden under processen. Ett avtal eller annat avtal kan också upprättas för närvarande. Det formella avtalet representerar den officiella starten av revisionsprocessen.

Försäljningsteamet behöver vanligtvis veta vilka specifika områden eller objekt som kommer att granskas i revisionen. Försäljningschefen samlar vanligtvis information för ”utarbetad av klientlistan”, som består av de rapporter som revisorerna granskar under revisionen. Revisorer kommer att behöva fysiska kopior av de rapporter som de behöver för att beräkna eller beräkna försäljningssiffror. Denna information är ofta under månader i följd. Revisorer använder standardrevisionsprinciper för att testa informationens noggrannhet och väsentlighet.

Granskningen avslutas vanligtvis efter en vecka eller två, beroende på områden som granskas. Revisorer kommer att behålla sina arbetsdokument och skapa en slutrapport för klienten. Den slutliga rapporten om försäljningsrevision kommer att innehålla en lista över eventuella brister eller problem som revisorer upptäckte under deras granskningsfas. Slutrapporten bör också ha rekommendationer för säljledningen. Offentliga företag kan komma att få försäljningsrevisionsrapporten publicerad för allmänheten för granskning av intressenter.

Offentliga företag genomgår ofta flera revisioner under året. Dessa revisioner säkerställer att ett företag följer lagar och redovisningsstandarder som är nödvändiga för att skydda aktieägarinvesteringar. Ett företag som misslyckas med en försäljningsrevision kan behöva genomgå en korrigerande revision. Försäljningsteamet måste förbereda sig för den andra revisionen på ett sätt som liknar den första revisionen. Korrigeringar i de misslyckade områdena är vanligtvis nödvändiga innan revisorerna kommer tillbaka och granskar informationen.