Wie bereite ich mich auf ein Verkaufsaudit vor?
Ein Verkaufsaudit ist ein formaler Überprüfungsprozess, bei dem das Verkaufsteam und / oder die Verkaufsabteilung eines Unternehmens analysiert werden. Die Überprüfung umfasst in der Regel die Vertriebsstruktur, das System, die Mitarbeiter, die Fähigkeiten und Strategien. Die Vertriebsleitung ist in der Regel für die Durchführung des Audits verantwortlich. Um das Verkaufsaudit ordnungsgemäß vorzubereiten, sollte sich das Verkaufsmanagementteam mit den Wirtschaftsprüfern treffen, sich erkundigen, welche Bereiche einer spezifischen Prüfung unterzogen werden, Dokumente im Voraus vorbereiten und ein Folgetreffen mit den Wirtschaftsprüfern zur Erörterung des Abschlussberichts anfordern. Das Vertriebsmanagementteam muss möglicherweise auch mit der Unternehmensleitung zusammentreffen, um das Vertriebsaudit zu besprechen.
Die Prüfer werden höchstwahrscheinlich ein Vorprüfungsgespräch mit der zu prüfenden Abteilung vereinbaren. Auf diese Weise können die Prüfer einen Prüfplan und einen Zeitplan für die Verkaufsüberprüfung erstellen. Ein Zeitplan ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Prüfer alle Punkte ordnungsgemäß überprüfen und während des Prozesses keine Kostenüberschreitungen verursachen können. Zu diesem Zeitpunkt kann auch ein Vertrag oder eine andere Vereinbarung geschlossen werden. Die formelle Vereinbarung ist der offizielle Beginn des Prüfungsprozesses.
Das Vertriebsmanagement muss in der Regel wissen, welche spezifischen Bereiche oder Punkte im Rahmen des Audits überprüft werden. Der Vertriebsleiter sammelt in der Regel Informationen für die von Kunden erstellte Liste, die aus den Berichten besteht, die die Prüfer während der Prüfung prüfen. Prüfer benötigen physische Kopien der Berichte, die sie zur Neuberechnung oder Berechnung der Verkaufszahlen benötigen. Diese Informationen sind oft für aufeinanderfolgende Monate. Prüfer verwenden Standard-Prüfungsgrundsätze, um die Richtigkeit und Wesentlichkeit von Informationen zu prüfen.
Die Prüfung endet in der Regel nach ein oder zwei Wochen, je nach den untersuchten Bereichen. Die Prüfer bewahren ihre Arbeitspapiere auf und erstellen einen Abschlussbericht für den Kunden. Der Abschlussbericht des Verkaufsaudits listet alle Mängel oder Probleme auf, die die Prüfer während ihrer Überprüfungsphase festgestellt haben. Der Abschlussbericht sollte auch Empfehlungen für das Vertriebsmanagement enthalten. Öffentliche Unternehmen können den Verkaufsauditbericht der Öffentlichkeit zur Überprüfung durch die Stakeholder zugänglich machen.
Öffentliche Unternehmen werden im Laufe des Jahres häufig mehreren Prüfungen unterzogen. Diese Prüfungen stellen sicher, dass ein Unternehmen die Gesetze und Rechnungslegungsstandards einhält, die zum Schutz der Kapitalanlagen der Anteilseigner erforderlich sind. Ein Unternehmen, das ein Verkaufsaudit nicht besteht, muss möglicherweise ein Abhilfeaudit durchführen. Das Vertriebsmanagementteam muss sich auf die zweite Prüfung ähnlich wie bei der ersten Prüfung vorbereiten. Korrekturen in den fehlerhaften Bereichen sind normalerweise erforderlich, bevor die Prüfer zurückkommen und die Informationen überprüfen.