Como faço para me preparar para uma auditoria de vendas?
Uma auditoria de vendas é um processo formal de revisão que analisa a equipe de vendas de uma empresa e/ou o departamento de vendas. A revisão normalmente inclui a estrutura de vendas, sistema, equipe, habilidades e estratégias. A equipe de gerenciamento de vendas geralmente é responsável por lidar com a auditoria. Para se preparar para a auditoria de vendas corretamente, a equipe de gerenciamento de vendas deve se reunir com os auditores, perguntar quais áreas estarão sob revisão específica, preparar documentos antes do tempo e solicitar uma reunião de acompanhamento com os auditores para discutir o relatório final. A equipe de gerenciamento de vendas também pode precisar se reunir com a gerência da empresa para discutir a auditoria de vendas.
Os auditores provavelmente agendarão uma reunião antes da audição com o departamento em revisão. Isso permite que os auditores criem um plano de auditoria e um cronograma para a auditoria de vendas. É necessária uma linha do tempo para garantir que os auditores possam revisar adequadamente todos os itens e não criar excedentes de custos durante o processo. Um contrato ou outro acordo também pode ser elaborado em Thitempo s. O acordo formal representa o início oficial do processo de auditoria.
A equipe de gerenciamento de vendas normalmente precisa saber quais áreas ou itens específicos estarão em revisão na auditoria. O gerente de vendas geralmente coletará informações para a “lista de clientes preparada por cliente”, que consiste nos relatórios que os auditores revisam durante a auditoria. Os auditores precisarão de cópias físicas dos relatórios de que precisam para recalcular ou calcular os números de vendas. Esta informação geralmente é por meses consecutivos. Os auditores usam princípios de auditoria padrão para testar a precisão e a materialidade da informação.
A auditoria geralmente termina após uma semana ou duas, dependendo das áreas em revisão. Os auditores manterão seus documentos de trabalho e criarão um relatório final para o cliente. O relatório final da auditoria de vendas listará quaisquer deficiências ou emitores auditores descobertos durante sua fase de revisão. O fO Relatório Inal também deve ter recomendações para a equipe de gerenciamento de vendas. As empresas públicas podem ter o relatório de auditoria de vendas divulgado ao público para revisão por partes interessadas.
As empresas públicas geralmente passam por várias auditorias durante o ano. Essas auditorias garantem que uma empresa esteja em conformidade com as leis e os padrões contábeis necessários para proteger os investimentos dos acionistas. Uma empresa que falha em uma auditoria de vendas pode precisar passar por uma auditoria corretiva. A equipe de gerenciamento de vendas precisa se preparar para a segunda auditoria de uma maneira semelhante à primeira auditoria. As correções nas áreas fracassadas geralmente são necessárias antes que os auditores voltem e revisem as informações.