Hoe bereid ik me voor op een verkoopaudit?
Een verkoopaudit is een formeel beoordelingsproces dat het verkoopteam en / of de verkoopafdeling van een bedrijf analyseert. De beoordeling omvat doorgaans de verkoopstructuur, het systeem, het personeel, de vaardigheden en strategieën. Het verkoopmanagementteam is meestal verantwoordelijk voor de afhandeling van de audit. Om de verkoopaudit goed voor te bereiden, moet het verkoopmanagementteam de auditors ontmoeten, vragen welke gebieden specifiek zullen worden beoordeeld, documenten van tevoren voorbereiden en een vervolgvergadering met de auditors aanvragen om het eindrapport te bespreken. Het verkoopmanagementteam moet mogelijk ook contact opnemen met het management van het bedrijf om de verkoopaudit te bespreken.
Accountants zullen hoogstwaarschijnlijk een pre-auditgesprek plannen met de te beoordelen afdeling. Hiermee kunnen de auditors een auditplan en -schema opstellen voor de verkoopaudit. Een tijdslijn is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de auditors alle items goed kunnen beoordelen en geen kostenoverschrijdingen tijdens het proces kunnen veroorzaken. Op dit moment kan ook een contract of andere overeenkomst worden opgesteld. De formele overeenkomst vertegenwoordigt de officiële start van het auditproces.
Het verkoopmanagementteam moet doorgaans weten welke specifieke gebieden of items tijdens de audit zullen worden beoordeeld. De verkoopmanager verzamelt meestal informatie voor de 'opgesteld door klantenlijst', die bestaat uit de rapporten die auditors tijdens de audit beoordelen. Accountants hebben fysieke kopieën nodig van de rapporten die ze nodig hebben om verkoopcijfers opnieuw te berekenen of te berekenen. Deze informatie is vaak voor opeenvolgende maanden. Accountants gebruiken standaard controleprincipes om de nauwkeurigheid en materialiteit van informatie te testen.
De audit eindigt meestal na een week of twee, afhankelijk van de onderzochte gebieden. Accountants behouden hun werkdocumenten en maken een eindrapport voor de klant. In het eindrapport van de verkoopaudit worden eventuele tekortkomingen of problemen vermeld die auditors tijdens hun beoordelingsfase hebben ontdekt. Het eindrapport moet ook aanbevelingen bevatten voor het verkoopteam. Openbare bedrijven kunnen het verkoopauditrapport openbaar maken voor beoordeling door belanghebbenden.
Openbare bedrijven ondergaan vaak verschillende audits gedurende het jaar. Deze audits zorgen ervoor dat een bedrijf de wetten en boekhoudnormen naleeft die nodig zijn om aandeelhoudersinvesteringen te beschermen. Een bedrijf dat niet slaagt voor een verkoopaudit, moet mogelijk een corrigerende audit ondergaan. Het verkoopmanagementteam moet zich voorbereiden op de tweede audit op een manier die vergelijkbaar is met de eerste audit. Correcties in de mislukte gebieden zijn meestal nodig voordat de auditors terugkomen en de informatie bekijken.