販売監査の準備方法

販売監査は、会社の営業チームや営業部門を分析する正式なレビュープロセスです。 レビューには通常、販売構造、システム、スタッフ、スキル、戦略が含まれます。 通常、販売管理チームは監査の処理を担当します。 販売監査を適切に準備するために、販売管理チームは監査人と会い、特定のレビューの対象となる分野を尋ね、事前に文書を準備し、監査人とのフォローアップ会議を要求して最終レポートについて話し合う必要があります。 販売管理チームは、会社の経営陣と会って、販売監査について話し合う必要がある場合もあります。

監査人は、ほとんどの場合、審査中の部門と事前監査会議をスケジュールします。 これにより、監査人は販売監査の監査計画とスケジュールを作成できます。 監査員がすべての項目を適切にレビューし、プロセス中にコスト超過を引き起こさないようにするために、タイムラインが必要です。 この時点で、契約またはその他の契約も作成される場合があります。 正式な合意は、監査プロセスの正式な開始を表します。

通常、販売管理チームは、監査でレビュー中の特定の領域またはアイテムを知る必要があります。 通常、セールスマネージャーは、「クライアントによって準備されたリスト」の情報を収集します。これは、監査中に監査人が確認するレポートで構成されます。 監査員は、売上高を再計算または計算するために必要なレポートの物理的なコピーが必要になります。 多くの場合、この情報は連続した月のものです。 監査人は、標準の監査原則を使用して、情報の正確性と重要性をテストします。

監査は通常、レビュー対象のエリアに応じて、1〜2週間で終了します。 監査人は作業報告書を保持し、クライアント向けの最終レポートを作成します。 販売監査の最終レポートには、レビュー段階で発見された監査人の不備や問題がリストされます。 最終レポートには、販売管理チームへの推奨事項も含める必要があります。 公開会社は、利害関係者によるレビューのために、販売監査レポートを公開することがあります。

公開会社は、年間を通じて何度か監査を受けます。 これらの監査は、企業が株主の投資を保護するために必要な法律と会計基準に準拠していることを確認します。 販売監査に失敗した会社は、是正監査を受ける必要がある場合があります。 販売管理チームは、最初の監査と同様の方法で2回目の監査に備える必要があります。 通常、監査人が戻って情報を確認する前に、障害のある領域の修正が必要です。