Hvordan forbereder jeg meg på en salgsrevisjon?
En salgsrevisjon er en formell vurderingsprosess som analyserer et virksomhets salgsteam og / eller salgsavdeling. Gjennomgangen inkluderer typisk salgsstruktur, system, personale, ferdigheter og strategier. Salgsledelsen er vanligvis ansvarlig for å håndtere tilsynet. For å forberede seg til salgsrevisjonen, bør salgsledelsen møte revisorene, spørre hvilke områder som vil være under spesifikk gjennomgang, utarbeide dokumenter på forhånd og be om et oppfølgingsmøte med revisorene for å diskutere den endelige rapporten. Salgsledelsen kan også trenge å møte selskapets ledelse for å diskutere salgsrevisjonen.
Revisorer vil mest sannsynlig planlegge et førrevisjonsmøte med avdelingen under evaluering. Dette gjør det mulig for revisorene å lage en revisjonsplan og plan for salgsrevisjonen. En tidslinje er nødvendig for å sikre at revisorene kan gjennomgå alle elementene på riktig måte og ikke opprette kostnadsoverskridelser under prosessen. Det kan også bli utarbeidet en kontrakt eller annen avtale på dette tidspunktet. Den formelle avtalen representerer den offisielle starten av revisjonsprosessen.
Salgsledelsen trenger vanligvis å vite hvilke spesifikke områder eller elementer som skal vurderes i tilsynet. Salgssjefen vil vanligvis samle informasjon for “utarbeidet av klientliste”, som består av rapportene som revisorer gjennomgår under tilsynet. Revisorer vil trenge fysiske kopier av rapportene som de trenger for å beregne eller beregne salgstall. Denne informasjonen er ofte i påfølgende måneder. Revisorer bruker standard revisjonsprinsipper for å teste informasjonens nøyaktighet og vesentlighet.
Tilsynet vil vanligvis avsluttes etter en uke eller to, avhengig av områdene som vurderes. Revisorer vil beholde arbeidsdokumentene sine og lage en sluttrapport for klienten. Den endelige rapporten om salgsrevisjon vil liste opp eventuelle mangler eller problemer som revisorer oppdaget i vurderingsfasen. Den endelige rapporten skal også ha anbefalinger for salgsledelsen. Offentlige selskaper kan få salgsrevisjonsrapporten gitt til publikum for vurdering av interessenter.
Offentlige selskaper gjennomgår ofte flere tilsyn i løpet av året. Disse revisjonene sikrer at et selskap overholder lovene og regnskapsstandardene som er nødvendige for å beskytte aksjeeierinvesteringer. Et selskap som mislykkes i en salgsrevisjon, kan trenge å gjennomgå en korrigerende revisjon. Salgsledelsen trenger å forberede seg til den andre revisjonen på en måte som ligner den første revisjonen. Rettelser i de mislykkede områdene er vanligvis nødvendige før revisorene kommer tilbake og gjennomgår informasjonen.