Quais são as melhores dicas para criar estrutura organizacional?
As melhores dicas para a criação da estrutura organizacional incluem a criação de uma lista de todas as tarefas que devem ser executadas para atender às metas de produção da empresa. A partir daí, as tarefas que se relacionam podem ser fáceis de colocar em grupos. A conclusão dessa etapa pode levar naturalmente à escolha de estruturas hierárquicas com posições de supervisão e gerenciamento colocadas conforme necessário. O rascunho deste ponto no processo de criação de estrutura organizacional é melhor feito em forma de gráfico.
Existem muitos programas de software diferentes que oferecem criação de gráficos de estrutura organizacional. Os nomes dos funcionários podem ser escritos em caixas junto com o cargo. O título de novas posições pode ser formado considerando as tarefas envolvidas com cada tarefa necessária da empresa, bem como pesquisando títulos de emprego padrão, como os encontrados na Classificação Nacional de Ocupações (NOC) do Canadá ou no Departamento de Estatísticas do Trabalho dos Estados Unidos, lista alfabética de ocupações. Trabalho governamental nacionalOs departamentos também são boas fontes para estabelecer as funções e o salário de cada ocupação em um gráfico organizacional. Até que novas posições sejam preenchidas ao criar uma estrutura organizacional, os nomes no gráfico devem ser deixados em branco ao lado do cargo.
As caixas de cargos e nomes devem ser agrupados e conectados com linhas à supervisão ou posição de gerenciamento a que se reportam com os líderes também identificados. No topo do gráfico organizacional, os nomes do pessoal de alta gerência devem ser colocados com linhas que os conectam aos gerentes que se reportam a eles. Criar estrutura organizacional, traçando -a, pode ajudar as pessoas de negócios a ver rapidamente quais são os focos da empresa. Também criará departamentos distintos. A alta gerência pode aprovar ou fazer sugestões para melhorar essa estrutura, e rascunhos adicionais de gráficos podem ser criados usando o software.
Cada departamento separado dentro da estrutura organizacional de uma empresa deve ser projetado para funcionar bem individualmente, mas também como parte do todo para atingir os objetivos da empresa. O orçamento deve ser considerado ao criar a estrutura da empresa, pois os salários por funcionário aumentarão significativamente os custos de mão -de -obra. No entanto, as tarefas executadas por todos os departamentos e cada funcionário nele devem ser alcançáveis e atender aos padrões e leis estabelecidos para valores salariais. É uma boa ideia reservar um tempo para considerar cada rascunho do gráfico organizacional antes de fazer melhorias que eventualmente levarão ao último.