Quais são as melhores dicas para criar estrutura organizacional?
As melhores dicas para criar estrutura organizacional incluem fazer uma lista de todas as tarefas que devem ser executadas para atender às metas de produção da empresa. A partir daí, as tarefas que se relacionam podem ser fáceis de colocar em grupos. A conclusão dessa etapa pode levar naturalmente à escolha de estruturas hierárquicas, com os cargos de supervisão e gerenciamento colocados conforme necessário. O rascunho deste ponto no processo de criação da estrutura organizacional é melhor feito em forma de gráfico.
Existem muitos programas de software diferentes que oferecem criação de gráfico de estrutura organizacional. Os nomes dos funcionários podem ser escritos em caixas junto com o cargo. O título de qualquer novo cargo pode ser formado considerando-se os deveres envolvidos em cada tarefa necessária da empresa, bem como pesquisando os cargos padrão, como os encontrados na Classificação Nacional de Ocupações (NOC) do Canadá ou na Lista Alfabética do Bureau of Labor Statistics dos Estados Unidos de ocupações. Os departamentos governamentais trabalhistas nacionais também são boas fontes para estabelecer os deveres e os salários de cada ocupação em um organograma. Até que novas posições sejam preenchidas ao criar a estrutura organizacional, os nomes no gráfico devem ser deixados em branco ao lado do cargo.
As caixas de cargos e nomes devem ser agrupadas e conectadas às linhas da posição de supervisão ou gerência a que reportam junto aos líderes também identificados. No topo do organograma, os nomes dos funcionários da alta gerência devem ser colocados com linhas que os conectem aos gerentes que se reportam a eles. Criar uma estrutura organizacional por meio da criação de um gráfico pode ajudar as pessoas de negócios a ver rapidamente quais são os focos da empresa. Também criará departamentos distintos. A alta gerência pode então aprovar ou fazer sugestões para melhorar essa estrutura, e rascunhos adicionais de gráficos podem ser criados usando o software.
Cada departamento separado dentro da estrutura organizacional de uma empresa deve ser projetado para funcionar bem individualmente, mas também como parte do todo para atingir os objetivos da empresa. O orçamento deve ser considerado ao criar a estrutura da empresa, pois os salários por funcionário aumentarão significativamente os custos de mão-de-obra. No entanto, as tarefas desempenhadas por todos os departamentos e por cada funcionário devem ser realizáveis e atender aos padrões e leis estabelecidos para os salários. É uma boa ideia dedicar um tempo para considerar cada rascunho do organograma antes de fazer melhorias que eventualmente levarão ao final.