Was sind die besten Tipps zum Erstellen einer Organisationsstruktur?
Die besten Tipps zum Erstellen einer Organisationsstruktur sind das Erstellen einer Liste aller Aufgaben, die ausgeführt werden müssen, um die Produktionsziele des Unternehmens zu erreichen. Von dort aus können Aufgaben, die sich aufeinander beziehen, einfach in Gruppen eingeteilt werden. Der Abschluss dieses Schritts kann dann auf natürliche Weise dazu führen, dass hierarchische Strukturen mit nach Bedarf platzierten Aufsichts- und Managementpositionen ausgewählt werden. Der Entwurf dieses Punktes bei der Erstellung der Organisationsstruktur erfolgt am besten in Diagrammform.
Es gibt viele verschiedene Softwareprogramme, die die Erstellung von Organigrammen ermöglichen. Die Namen der Mitarbeiter können zusammen mit ihrer Berufsbezeichnung in Kästchen geschrieben werden. Der Titel einer neuen Position kann gebildet werden, indem die mit der jeweiligen Unternehmensaufgabe verbundenen Aufgaben berücksichtigt werden und Standardtitel recherchiert werden, wie sie beispielsweise in Kanadas National Occupations Classification (NOC) oder in der alphabetischen Liste des Bureau of Labour Statistics der Vereinigten Staaten zu finden sind von Berufen. Nationale staatliche Arbeitsämter sind auch eine gute Quelle für die Festlegung der Aufgaben und des Gehalts für jeden Beruf in einem Organigramm. Bis beim Erstellen der Organisationsstruktur neue Positionen besetzt werden, sollten die Namen in der Tabelle neben der Berufsbezeichnung leer bleiben.
Die Kästchen mit den Berufsbezeichnungen und -namen sollten gruppiert und mit Zeilen zu der Aufsichts- oder Managementposition verbunden werden, an die sie sich mit den ebenfalls identifizierten Führungskräften wenden. Am oberen Rand des Organigramms sollten die Namen der oberen Führungskräfte mit Verbindungslinien zu den Managern platziert werden, die ihnen Bericht erstatten. Durch die Erstellung einer Organisationsstruktur durch Diagramme können Geschäftsleute auf einen Blick erkennen, worauf sich das Unternehmen konzentriert. Es werden auch unterschiedliche Abteilungen eingerichtet. Das Top-Management kann dann die Struktur genehmigen oder Vorschläge zur Verbesserung dieser Struktur unterbreiten, und mithilfe von Software können zusätzliche Diagrammentwürfe erstellt werden.
Jede einzelne Abteilung innerhalb der Organisationsstruktur eines Unternehmens sollte so konzipiert sein, dass sie einzeln gut funktioniert, aber auch Teil des Ganzen ist, um die Unternehmensziele zu erreichen. Das Budget muss bei der Erstellung der Unternehmensstruktur berücksichtigt werden, da die Gehälter pro Mitarbeiter die Arbeitskosten erheblich erhöhen. Die Aufgaben, die von jeder Abteilung und jedem Mitarbeiter darin ausgeführt werden, müssen erreichbar sein und den für die Lohnsummen festgelegten Standards und Gesetzen entsprechen. Es ist eine gute Idee, sich Zeit zu nehmen, um jeden Entwurf des Organigramms zu prüfen, bevor Verbesserungen vorgenommen werden, die schließlich zum endgültigen führen.