Quels sont les meilleurs conseils pour créer une structure organisationnelle?
Les meilleurs conseils pour la création d'une structure organisationnelle incluent l'établissement d'une liste de toutes les tâches à effectuer pour atteindre les objectifs de production de l'entreprise. À partir de là, les tâches qui se rapportent les unes aux autres peuvent ensuite être facilement placées dans des groupes. L’achèvement de cette étape peut alors conduire naturellement à choisir des structures hiérarchiques avec des postes de supervision et de direction placés selon les besoins. L'ébauche de ce point dans le processus de création d'une structure organisationnelle est mieux réalisée sous forme de graphique.
Il existe de nombreux logiciels offrant la création d'organigrammes. Les noms des employés peuvent être écrits dans des cases avec leur titre de poste. Le titre de tout nouveau poste peut être formé en prenant en compte les tâches associées à chaque tâche requise de l'entreprise et en recherchant des intitulés de poste standard, tels que ceux qui figurent dans la Classification nationale des professions (CNP) du Canada ou dans la liste alphabétique du Bureau of Labor Statistics des États-Unis. des professions. Les départements du travail des gouvernements nationaux sont également de bonnes sources pour établir les tâches ainsi que le salaire de chaque profession dans un organigramme. Jusqu'à ce que les nouveaux postes soient pourvus lors de la création de la structure organisationnelle, les noms sur l'organigramme doivent être laissés en blanc à côté du titre du poste.
Les boîtes de titres et de noms de poste doivent être regroupées et reliées par des lignes au poste de supervision ou de direction auquel elles rapportent, avec les chefs également identifiés. En haut de l'organigramme, les noms des membres de la haute direction doivent être placés avec des lignes les reliant aux gestionnaires qui leur rapportent. La création d'une structure organisationnelle en la structurant peut aider les gens d'affaires à voir en un coup d'œil quels sont les objectifs de l'entreprise. Il créera également des départements distincts. La direction peut alors approuver ou faire des suggestions pour améliorer cette structure et créer des brouillons supplémentaires de graphiques à l'aide d'un logiciel.
Chaque service distinct au sein de la structure organisationnelle d'une entreprise doit être conçu pour bien fonctionner individuellement mais également pour faire partie des objectifs de l'entreprise. Le budget doit être pris en compte lors de la création de la structure de l'entreprise car les salaires par employé augmenteront considérablement les coûts de main-d'œuvre. Cependant, les tâches accomplies par chaque département ainsi que par chaque employé doivent être réalisables et conformes aux normes et lois en vigueur concernant les montants des salaires. C'est une bonne idée de prendre le temps d'examiner chaque ébauche de l'organigramme avant d'apporter des améliorations qui mèneront éventuellement à la version finale.