Quels sont les meilleurs conseils pour créer une structure organisationnelle?
Les meilleurs conseils pour créer une structure organisationnelle comprennent la création d'une liste de toutes les tâches qui doivent être effectuées afin de atteindre les objectifs de production de l'entreprise. De là, les tâches qui se rapportent les unes aux autres peuvent alors être faciles à placer en groupes. L'achèvement de cette étape peut alors conduire naturellement à choisir des structures hiérarchiques avec des positions de surveillance et de gestion placées au besoin. Le projet de ce point dans le processus de création de la structure organisationnelle est mieux réalisé sous forme de graphique.
Il existe de nombreux logiciels différents qui offrent la création de graphiques de structure organisationnelle. Les noms des employés peuvent être écrits dans des boîtes ainsi que leur titre d'emploi. Le titre de tout nouveau poste peut être formé en considérant les tâches liées à chaque tâche de l'entreprise nécessaire ainsi qu'en recherchant des titres d'emploi standard, tels que ceux trouvés dans la classification nationale des professions (NOC) du Canada ou dans la liste alphabétique des professions du Bureau des statistiques du travail des États-Unis. Travail gouvernemental nationalLes départements sont également de bonnes sources pour établir les tâches ainsi que le salaire pour chaque profession dans un tableau organisationnel. Jusqu'à ce que de nouveaux postes soient comblés lors de la création de structure organisationnelle, les noms du graphique doivent être laissés vides à côté du titre du poste.
Les cases de titres et de noms d'emploi doivent être regroupées et liées aux lignes au poste de surveillance ou de gestion auquel ils se présentent avec les dirigeants également identifiés. En haut du tableau organisationnel, les noms du personnel de gestion supérieure doivent être placés avec des lignes les reliant aux gestionnaires qui leur rendent compte. La création de la structure organisationnelle en le traduisant peut aider les hommes d'affaires à voir en un coup d'œil quels sont les objectifs de l'entreprise. Il créera également des départements distincts. Top Management peut ensuite approuver ou faire des suggestions sur l'amélioration de cette structure, et des brouillons supplémentaires de graphiques peuvent être créés à l'aide du logiciel.
Chaque département distinct de la structure organisationnelle d'une entreprise doit être conçu pour bien fonctionner individuellement mais aussi dans le tout pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Le budget doit être pris en compte lors de la création de la structure de l'entreprise, car les salaires par employé ajouteront considérablement aux coûts de main-d'œuvre. Pourtant, les tâches effectuées par tous les départements ainsi que chaque employé de celle-ci doivent être réalisables et respecter les normes et les lois fixées pour les montants de salaire. C'est une bonne idée de prendre le temps de considérer chaque ébauche du tableau organisationnel avant d'apporter des améliorations qui mèneront finalement au dernier.