Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące tworzenia struktury organizacyjnej?
Najlepsze wskazówki dotyczące tworzenia struktury organizacyjnej obejmują sporządzenie listy wszystkich zadań, które należy wykonać, aby osiągnąć cele produkcyjne firmy. Stamtąd zadania, które się ze sobą wiążą, można łatwo umieścić w grupach. Ukończenie tego kroku może w naturalny sposób doprowadzić do wyboru hierarchicznych struktur z pozycjami nadzorczymi i zarządczymi rozmieszczonymi w razie potrzeby. Szkic tego punktu w procesie tworzenia struktury organizacyjnej najlepiej wykonać w formie wykresu.
Istnieje wiele różnych programów, które oferują tworzenie schematów struktury organizacyjnej. Nazwiska pracowników można zapisać w polach wraz z tytułem stanowiska. Tytuł każdego nowego stanowiska można ustalić, biorąc pod uwagę obowiązki związane z każdym potrzebnym zadaniem firmy, a także wyszukując standardowe tytuły pracy, takie jak te, które można znaleźć w kanadyjskiej National Occupations Classification (NOC) lub amerykańskiej liście alfabetycznej Bureau of Labor Statistics zawodów. Krajowe departamenty pracy są również dobrym źródłem do ustalenia obowiązków, a także wynagrodzenia dla każdego zawodu na schemacie organizacyjnym. Dopóki nowe stanowiska nie zostaną obsadzone podczas tworzenia struktury organizacyjnej, nazwiska na wykresie powinny pozostać puste obok tytułu stanowiska.
Skrzynki z nazwami stanowisk i nazwisk powinny być pogrupowane i połączone liniami ze stanowiskiem nadzorczym lub kierowniczym, które zgłaszają do zidentyfikowanych liderów. Na górze schematu organizacyjnego nazwiska kadry kierowniczej wyższego szczebla należy umieścić w wierszach łączących ich z menedżerami, którzy się do nich zgłaszają. Tworzenie struktury organizacyjnej poprzez jej wykreślanie może pomóc przedsiębiorcom zobaczyć na pierwszy rzut oka, na czym koncentruje się firma. Stworzy również odrębne działy. Najwyższe kierownictwo może następnie zatwierdzić lub zasugerować ulepszenie tej struktury, a dodatkowe projekty wykresów można tworzyć za pomocą oprogramowania.
Każdy oddzielny dział w strukturze organizacyjnej firmy powinien być tak zaprojektowany, aby działał dobrze indywidualnie, ale także jako część całości w celu osiągnięcia celów firmy. Budując strukturę firmy, należy wziąć pod uwagę budżet, ponieważ wynagrodzenia na pracownika znacznie zwiększą koszty pracy. Jednak zadania wykonywane przez każdy dział, jak również każdy pracownik w nim zatrudniony, muszą być możliwe do zrealizowania i spełniać standardy i przepisy ustalone dla wysokości wynagrodzeń. Dobrym pomysłem jest poświęcenie czasu na przemyślenie każdego szkicu schematu organizacyjnego przed wprowadzeniem ulepszeń, które ostatecznie doprowadzą do ostatecznego.