Hvad er de bedste tip til oprettelse af organisationsstruktur?
De bedste tip til oprettelse af organisationsstruktur inkluderer udarbejdelse af en liste over alle opgaver, der skal udføres for at opfylde virksomhedens produktionsmål. Derfra kan opgaver, der vedrører hinanden, være lette at placere i grupper. Afslutning af dette trin kan derefter føre naturligt til valg af hierarkiske strukturer med tilsyns- og ledelsespositioner placeret efter behov. Udkastet til dette punkt i processen med at skabe organisationsstruktur udføres bedst i kortform.
Der er mange forskellige softwareprogrammer, der tilbyder oprettelse af organisationsstrukturkort. Medarbejdernes navne kan skrives i kasser sammen med deres jobtitel. Titlen på eventuelle nye stillinger kan dannes ved at overveje de opgaver, der er involveret i hver nødvendig virksomhedsopgave, samt undersøge standard jobtitler, såsom dem, der findes i Canadas National Occupations Classification (NOC) eller USA's Bureau of Labor Statistics Alfabetical List af erhverv. Nationale statslige arbejdsafdelinger er også gode kilder til at fastlægge opgaver såvel som løn for hver besættelse på et organisationsplan. Indtil nye positioner udfyldes, når der oprettes organisationsstruktur, skal navnene på diagrammet efterlades tomme ved siden af jobtitlen.
Kasserne med jobtitler og navne skal grupperes og forbindes med linjer til den tilsyns- eller ledelsesposition, de rapporterer til med lederne, der også er identificeret. Øverst på organisationsoversigten skal navnene på det øverste ledelsespersonale placeres med linjer, der forbinder dem til de ledere, der rapporterer til dem. Oprettelse af organisationsstruktur ved at kortlægge det kan hjælpe forretningsfolk med at se et øjeblik, hvad firmaets fokus er. Det vil også oprette forskellige afdelinger. Topledelsen kan derefter godkende eller fremsætte forslag til forbedring af denne struktur, og yderligere udkast til diagrammer kan oprettes ved hjælp af software.
Hver separate afdeling inden for en virksomheds organisationsstruktur skal være designet til at fungere godt individuelt, men også som en del af helheden for at nå virksomhedens mål. Budget skal overvejes, når virksomhedsstrukturen oprettes, da lønninger pr. Ansat vil bidrage væsentligt til lønomkostningerne. Alligevel skal de opgaver, der udføres af hver afdeling samt hver medarbejder i den, være opnåelige og opfylde standarder og love, der er fastsat for lønbeløb. Det er en god ide at tage tid at overveje hvert udkast til organisationskortet, før der foretages forbedringer, der til sidst vil føre til det sidste.