Hvad er de bedste tip til at skabe organisationsstruktur?
De bedste tip til oprettelse af organisationsstruktur inkluderer at lave en liste over alle opgaver, der skal udføres for at opfylde virksomhedens produktionsmål. Derfra kan opgaver, der vedrører hinanden, derefter være lette at placere i grupper. Afslutningen af dette trin kan derefter føre naturligt til at vælge hierarkiske strukturer med tilsyns- og ledelsesstillinger placeret efter behov. Udkastet til dette punkt i processen med at skabe organisationsstruktur udføres bedst i diagramform.
Der er mange forskellige softwareprogrammer, der tilbyder oprettelse af organisatorisk struktur. Medarbejdernes navne kan skrives i kasser sammen med deres jobtitel. Titlen på eventuelle nye positioner kan dannes ved at overveje de opgaver, der er involveret i hver nødvendig virksomhedsopgave, samt undersøge standardjobtitler, såsom dem, der findes i Canadas National Occupations Classification (NOC) eller De Forenede Staters Bureau of Labor Statistics alfabetiske liste over erhverv. National regeringsarbejdeAfdelinger er også gode kilder til at fastlægge opgaver samt løn for hver besættelse på et organisationskort. Indtil nye positioner er udfyldt, når man opretter organisationsstruktur, skal navnene på diagrammet være blankt ved siden af jobtitlen.
Kasserne med jobtitler og -navne skal grupperes og forbindes med linjer til den tilsyns- eller ledelsesposition, de rapporterer til med lederne, også identificeres. Øverst på organisationskortet skal navnene på øverste ledelsespersonale placeres med linjer, der forbinder dem til de ledere, der rapporterer til dem. At skabe organisationsstruktur ved at kortlægge det kan hjælpe forretningsfolk med at se med et øjeblik, hvad firmaets fokus er. Det vil også skabe forskellige afdelinger. Topstyring kan derefter godkende eller komme med forslag til forbedring af denne struktur, og der kan oprettes yderligere udkast til diagrammer ved hjælp af software.
Hver separate afdeling inden for en virksomheds organisationsstruktur skal være designet til at fungere godt individuelt, men også som en del af helheden for at nå firmaets mål. Budget skal overvejes, når man opretter virksomhedsstruktur, da lønninger pr. Medarbejder vil tilføje arbejdsomkostninger markant. Alligevel skal de opgaver, der udføres af hver afdeling såvel som hver medarbejder i den, være opnåelige og opfylde standarder og love, der er fastsat for lønbeløb. Det er en god ide at tage tid til at overveje hvert udkast til organisationskortet, før de foretager forbedringer, der til sidst vil føre til den sidste.