¿Cuáles son los mejores consejos para mejorar la productividad laboral?
Un concepto erróneo común en el mundo de los negocios es que más horas en la oficina se traducen en más productividad. Sin embargo, lo contrario suele ser cierto, ya que la mayoría de las personas se vuelven menos productivas y menos comprometidas cuanto más tiempo pasan en la oficina. Una buena manera de aumentar la productividad es tomar breves descansos durante todo el día para volver a centrarse y relajarse; Es más probable que una mente tranquila y relajada sea productiva, mientras que el estrés y la demasiada información pueden evitar procesos de pensamiento eficientes. Quitar las vacaciones del trabajo durante días o semanas a la vez también puede ayudar a mejorar la relajación y mejorar la función del cerebro.
La procrastinación es un asesino de productividad, y la mayoría de los trabajadores son culpables de ello. Para evitar posponer las tareas temidas, puede ser útil abordarlas a primera hora durante el día. Estar primero de la tarea difícil reducirá el estrés del trabajador por el resto del día, mejorando la productividad y, en algunos casos, la satisfacción laboral. A veces los trabajadores intentan hacer estas tareas solo, que CAn ser un error; El desarrollo de asociaciones puede hacer que las tareas parezcan menos estresantes, y otro conjunto de ojos y oídos puede prestar nueva perspectiva a una tarea difícil.
Quizás uno de los mayores bloques de obstáculos a la productividad es la lista de tareas pendientes; Si bien se mantiene organizado es importante, la mayoría de las personas tienden a abarrotar sus listas de tareas pendientes con actividades irrelevantes. Volver a evaluar la lista y simplemente eliminar tareas que realmente no necesitan hacerse pueden reducir el nivel de estrés de uno y aumentar la productividad durante todo el día. Algunas tareas en esa lista pueden parecer serviles, pero deben hacerse en algún momento. Puede ser una buena idea delegar tales tareas a otra persona si es posible. Dejar el control de vez en cuando quita la carga del trabajador y le permite concentrarse en tareas más importantes.
En la era de Internet, las distracciones están en todas partes. Establecer un período de tiempo establecido todos los días durante WHICH El acceso a Internet está prohibido y los teléfonos apagados pueden ayudar a un trabajador a concentrarse en tareas importantes que requieren enfoque. El trabajador puede hacer una lista de distracciones comunes que le impiden aumentar la productividad y establecer un tiempo durante el cual estas cosas son intocables. Puede ser solo 20 minutos, o pueden ser dos horas, pero durante ese tiempo, el trabajador debe centrarse en tareas importantes que requieren concentración. Ayuda si el trabajador toma nota de su tiempo pico de productividad durante todo el día para que pueda alinear el tiempo de no distracción con ese pico.