Hva er de beste tipsene for å forbedre arbeidets produktivitet?

En vanlig misforståelse i næringslivet er at flere timer på kontoret betyr mer produktivitet. Det motsatte er imidlertid sant, ettersom de fleste blir mindre produktive og mindre engasjerte jo lenger de bruker på kontoret. En god måte å øke produktiviteten på er å ta korte pauser gjennom dagen for å fokusere på nytt og slappe av; et rolig, avslappet sinn vil være mer sannsynlig å være produktiv, mens stress og for mye informasjon kan forhindre effektive tankeprosesser. Å ta ferier bort fra jobb i dager eller uker om gangen kan også bidra til å forbedre avslapning og forbedre hjernens funksjon.

Utsettelse er en produktivitetsmorder, og de fleste arbeidere er skyldige i det. For å unngå å sette av fryktede oppgaver, kan det hjelpe å takle dem først om dagen. Å få den vanskelige oppgaven ut av veien først, vil redusere arbeidstakernes stress resten av dagen, forbedre produktiviteten og i noen tilfeller arbeidsglede. Noen ganger prøver arbeidere å utføre disse oppgavene alene, noe som kan være en feil; å utvikle partnerskap kan få oppgaver til å virke mindre belastende, og et annet sett med øyne og ører kan gi nytt perspektiv til en vanskelig oppgave.

Kanskje en av de største snublesteinene for produktivitet er oppgavelisten; Selv om det å holde seg organisert er viktig, har de fleste en tendens til å rote oppgavelistene sine med irrelevante aktiviteter. å revurdere sin liste og ganske enkelt eliminere oppgaver som egentlig ikke trenger å bli gjort, kan senke stressnivået og øke produktiviteten gjennom dagen. Noen oppgaver på den listen kan virke svære, men de må gjøres på et tidspunkt. Det kan være en god ide å delegere slike oppgaver til noen andre om mulig. Å gi slipp på kontrollen innimellom tar byrden av arbeideren og lar ham eller henne fokusere på viktigere oppgaver.

I internettets alder er distraksjoner overalt. Å etablere en fast tidsperiode hver dag der internettilgang er forbudt og telefoner er slått av, kan hjelpe en arbeider å konsentrere seg om viktige oppgaver som krever fokus. Arbeideren kan lage en liste over vanlige distraksjoner som forhindrer ham eller henne i å øke produktiviteten, og etablere en tid der disse tingene er uberørbare. Det kan være bare 20 minutter, eller det kan være to timer, men i løpet av den tiden bør arbeidstakeren fokusere på viktige oppgaver som krever konsentrasjon. Det hjelper hvis arbeidstakeren tar høyde for sin høye produktivitetstid hele dagen, slik at han eller hun kan justere tiden uten distraksjon med den høydepunktet.