Quels sont les meilleurs conseils pour améliorer la productivité du travail?
Une idée fausse répandue dans le monde des affaires est que plus d'heures au bureau se traduit par plus de productivité. Toutefois, l’inverse est généralement vrai, car la plupart des personnes deviennent moins productives et moins engagées plus elles passent de temps au bureau. Un bon moyen d'accroître la productivité consiste à prendre de courtes pauses toute la journée pour se reconcentrer et se détendre; un esprit calme et détendu aura plus de chances d'être productif, tandis que le stress et trop d'informations peuvent empêcher des processus de pensée efficaces. Prendre des vacances loin de votre travail pendant des jours, voire des semaines, peut également contribuer à améliorer la relaxation et le fonctionnement du cerveau.
La procrastination est un facteur de perte de productivité et la plupart des travailleurs en sont coupables. Pour éviter de remettre à plus tard des tâches redoutables, il peut être utile de les aborder dès le début de la journée. Commencer d'abord par la tâche difficile réduira le stress du travailleur pour le reste de la journée, améliorant ainsi la productivité et, dans certains cas, la satisfaction au travail. Parfois, les travailleurs essaient de faire ces tâches seuls, ce qui peut être une erreur. le développement de partenariats peut rendre les tâches moins stressantes, et une autre paire d'yeux et d'oreilles peut donner une nouvelle perspective à une tâche difficile.
La liste des tâches à effectuer est peut-être l'un des principaux obstacles à la productivité. Bien que rester organisé soit important, la plupart des gens ont tendance à encombrer leurs listes de tâches avec des activités non pertinentes. Réévaluer sa liste et éliminer simplement les tâches inutiles peut réduire le niveau de stress et augmenter la productivité tout au long de la journée. Certaines tâches de cette liste peuvent sembler anodines, mais elles doivent être effectuées à un moment donné. Il peut être judicieux de déléguer ces tâches à quelqu'un d'autre si possible. Laisser le contrôle de temps en temps soulager le travailleur et lui permettre de se concentrer sur des tâches plus importantes.
À l'ère d'Internet, les distractions sont partout. Établir une période de temps chaque jour pendant laquelle l'accès à Internet est interdit et les téléphones éteints peut aider un travailleur à se concentrer sur des tâches importantes qui nécessitent de la concentration. Le travailleur peut dresser une liste des distractions courantes qui l’empêchent d’améliorer sa productivité et établir un moment où ces choses sont intouchables. Cela peut ne durer que 20 minutes ou deux heures, mais pendant ce temps, le travailleur doit se concentrer sur des tâches importantes qui nécessitent de la concentration. Il est utile que le travailleur prenne note de son heure de pointe de productivité tout au long de la journée afin de pouvoir aligner cette heure sans distraction sur cette heure de pointe.