Hvad er de bedste tip til forbedring af arbejdsproduktiviteten?
En almindelig misforståelse i erhvervslivet er, at flere timer på kontoret oversætter til mere produktivitet. Det modsatte er dog normalt sandt, da de fleste mennesker bliver mindre produktive og mindre engagerede, jo længere de bruger på kontoret. En god måde at øge produktiviteten på er at tage korte pauser hele dagen for at fokusere og slappe af; Et roligt, afslappet sind vil være mere sandsynligt at være produktivt, mens stress og for meget information kan forhindre effektive tankeprocesser. At tage ferier væk fra arbejde i dage eller uger ad gangen kan også hjælpe med at forbedre afslapning og forbedre hjernefunktionen.
Procrastination er en produktivitetsmorder, og de fleste arbejdstagere er skyldige i det. For at undgå at udsætte frygtede opgaver kan det hjælpe med at tackle dem første ting i løbet af dagen. At få den vanskelige opgave ud af vejen først vil reducere arbejderens stress resten af dagen, forbedre produktiviteten og i nogle tilfælde jobtilfredshed. Nogle gange prøver arbejdstagere at udføre disse opgaver alene, som CAn være en fejltagelse; Udvikling af partnerskaber kan få opgaver til at virke mindre stressende, og et andet sæt øjne og ører kan give et nyt perspektiv til en vanskelig opgave.
Måske er en af de største snubleblokke til produktiviteten opgavelisten; Mens man forbliver organiseret, er det vigtigt, at de fleste mennesker har en tendens til at rodet deres opgavelister med irrelevante aktiviteter. Genvurdering af ens liste og simpelthen eliminering af opgaver, der virkelig ikke behøver at blive udført, kan sænke ens stressniveau og øge produktiviteten hele dagen. Nogle opgaver på denne liste kan virke menige, men de skal udføres på et tidspunkt. Det kan være en god ide at delegere sådanne opgaver til en anden, hvis det er muligt. At give slip på kontrol en gang imellem tager byrden fra arbejdstageren og giver ham eller hende mulighed for at fokusere på vigtigere opgaver.
I internetets alder er distraktioner overalt. Etablering af en bestemt tidsperiode hver dag under WHICH internetadgang er forbudt, og telefoner er slukket kan hjælpe en arbejdstager med at koncentrere sig om vigtige opgaver, der kræver fokus. Arbejdstageren kan lave en liste over fælles distraktioner, der forhindrer ham eller hende i at øge produktiviteten og etablere et tidspunkt, hvor disse ting er uberørelige. Det kan være kun 20 minutter, eller det kan være to timer, men i løbet af den tid bør arbejdstageren fokusere på vigtige opgaver, der kræver koncentration. Det hjælper, hvis arbejdstageren noterer sig sin højeste produktivitetstid hele dagen, så han eller hun kan justere den ikke-distraktionstid med denne top.