Hvad er de bedste tip til forbedring af arbejdsproduktiviteten?
En almindelig misforståelse i erhvervslivet er, at flere timer på kontoret betyder mere produktivitet. Det modsatte er dog sande, da de fleste bliver mindre produktive og mindre engagerede, jo længere de tilbringer på kontoret. En god måde at øge produktiviteten er at tage korte pauser hele dagen for at fokusere og slappe af; et roligt, afslappet sind er mere sandsynligt produktivt, mens stress og for meget information kan forhindre effektive tankeprocesser. At tage ferie væk fra arbejde i dage eller uger ad gangen kan også hjælpe med at forbedre afslapning og forbedre hjernens funktion.
Udskydning er en produktivitetsmorder, og de fleste arbejdstagere er skyldige i det. For at undgå at frygte frygtede opgaver, kan det hjælpe med at tackle dem først om dagen. At få den svære opgave ud af vejen først vil reducere arbejdstagerens stress resten af dagen, forbedre produktiviteten og i nogle tilfælde tilfredshed med arbejdet. Undertiden prøver arbejderne kun at udføre disse opgaver, hvilket kan være en fejltagelse; udvikling af partnerskaber kan få opgaver til at virke mindre stressende, og et andet sæt øjne og ører kan give et nyt perspektiv til en vanskelig opgave.
Måske er en af de største anstrengelser for produktiviteten to-do listen; mens det er vigtigt at holde sig organiseret, har de fleste mennesker en tendens til at rodne deres huskelister med irrelevante aktiviteter. at revurdere ens liste og blot fjerne opgaver, der virkelig ikke behøver at blive udført, kan sænke ens stressniveau og øge produktiviteten gennem dagen. Nogle opgaver på denne liste kan virke svage, men de skal udføres på et tidspunkt. Det kan være en god ide at delegere sådanne opgaver til en anden, hvis det er muligt. At give slip på kontrollen en gang imellem tager byrden af medarbejderen og giver ham eller hende mulighed for at fokusere på vigtigere opgaver.
I en alder af Internettet er distraktioner overalt. Etablering af en bestemt tidsperiode hver dag, hvor internetadgang er forbudt og telefoner er slukket, kan hjælpe en arbejdstager med at koncentrere sig om vigtige opgaver, der kræver fokus. Arbejdstageren kan lave en liste over almindelige distraktioner, der forhindrer ham eller hende i at øge produktiviteten og etablere et tidspunkt, hvor disse ting ikke kan berøres. Det kan kun vare 20 minutter, eller det kan vare to timer, men i løbet af den tid skal arbejdstageren fokusere på vigtige opgaver, der kræver koncentration. Det hjælper, hvis arbejdstageren noterer sig sin eller sin højeste produktivitetstid hele dagen, så han eller hun kan justere tiden uden forstyrrelse med denne top.