Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące poprawy wydajności pracy?
Powszechnym nieporozumieniem w świecie biznesu jest to, że więcej godzin w biurze przekłada się na większą wydajność. Jednak odwrotnie jest zwykle prawda, ponieważ większość ludzi staje się mniej wydajna i mniej zaangażowana, im dłużej spędzają w biurze. Dobrym sposobem na zwiększenie wydajności jest robienie krótkich przerw w ciągu dnia, aby ponownie skupić się i zrelaksować; spokojny, zrelaksowany umysł będzie bardziej produktywny, podczas gdy stres i zbyt dużo informacji mogą uniemożliwić wydajne procesy myślowe. Oderwanie urlopu od pracy na kilka dni lub tygodni może również pomóc poprawić relaksację i poprawić funkcjonowanie mózgu.
Kunktatorstwo jest zabójcą produktywności, a większość pracowników jest tego winna. Aby uniknąć odkładania przerażających zadań, pomocne może być zajęcie się nimi w ciągu dnia. Usunięcie trudnego zadania w pierwszej kolejności zmniejszy stres pracownika przez resztę dnia, poprawi wydajność i, w niektórych przypadkach, satysfakcję z pracy. Czasami pracownicy próbują wykonywać te zadania samodzielnie, co może być pomyłką; rozwijanie partnerstw może sprawić, że zadania będą wydawać się mniej stresujące, a inny zestaw oczu i uszu może nadać trudną pracę nowej perspektywie.
Być może jedną z największych przeszkód w wydajności jest lista rzeczy do zrobienia; ważne jest, aby pozostać zorganizowanym, ale większość ludzi zaśmieca listy rzeczy do zrobienia nieistotnymi czynnościami. ponowna ocena listy i po prostu wyeliminowanie zadań, które tak naprawdę nie muszą być wykonane, może obniżyć poziom stresu i zwiększyć wydajność w ciągu dnia. Niektóre zadania z tej listy mogą wydawać się niepotrzebne, ale w pewnym momencie trzeba je wykonać. Dobrym pomysłem może być przekazanie takich zadań komuś innemu, jeśli to możliwe. Zwolnienie kontroli raz na jakiś czas odciąża pracownika i pozwala mu skupić się na ważniejszych zadaniach.
W dobie Internetu rozproszenia są wszędzie. Ustanowienie ustalonego przedziału czasu każdego dnia, w którym dostęp do Internetu jest zabroniony, a telefony wyłączone, może pomóc pracownikowi skoncentrować się na ważnych zadaniach wymagających koncentracji. Pracownik może sporządzić listę typowych zakłóceń, które uniemożliwiają mu zwiększenie produktywności, i ustalić czas, w którym rzeczy te są nietykalne. Może to być tylko 20 minut lub dwie godziny, ale w tym czasie pracownik powinien skoncentrować się na ważnych zadaniach wymagających koncentracji. Pomaga to pracownikowi odnotować jego szczytową wydajność w ciągu dnia, aby mógł on dopasować czas braku rozproszenia do tego szczytu.