Quali sono i migliori consigli per migliorare la produttività del lavoro?
Un malinteso comune nel mondo degli affari è che più ore in ufficio si traducono in più produttività. Il contrario è di solito vero, tuttavia, poiché la maggior parte delle persone diventa meno produttiva e meno coinvolta più a lungo che trascorrono in ufficio. Un buon modo per aumentare la produttività è fare brevi pause durante il giorno per ri-focalizzare e rilassarsi; Una mente calma e rilassata avrà maggiori probabilità di essere produttiva, mentre lo stress e troppe informazioni possono prevenire processi di pensiero efficienti. Prendere le vacanze lontano dal lavoro per giorni o settimane alla volta può anche aiutare a migliorare il rilassamento e migliorare la funzione cerebrale.
La procrastinazione è un assassino di produttività e la maggior parte dei lavoratori ne è colpevole. Per evitare di rimandare i tempi compiti, può aiutare a affrontarli per prima cosa durante il giorno. Togliere il difficile compito per primo ridurrà lo stress del lavoratore per il resto della giornata, migliorando la produttività e, in alcuni casi, la soddisfazione professionale. A volte i lavoratori cercano di svolgere questi compiti da soli, che can essere un errore; Lo sviluppo di partenariati può far sembrare le attività meno stressanti e un'altra serie di occhi e orecchie può dare una nuova prospettiva a un compito difficile.
Forse uno dei più grandi ostacoli alla produttività è l'elenco delle cose da fare; Mentre rimanere organizzati è importante, la maggior parte delle persone tende a ingombrare le loro liste di cose da fare con attività irrilevanti. Riabilitare la propria lista ed eliminare semplicemente i compiti che non devono essere svolti può ridurre il livello di stress e aumentare la produttività durante il giorno. Alcuni compiti in quella lista possono sembrare umili, ma a un certo punto devono essere fatti. Potrebbe essere una buona idea delegare tali compiti a qualcun altro, se possibile. Lasciando andare il controllo di tanto in tanto toglie l'onere dal lavoratore e gli permette di concentrarsi su compiti più importanti.
Nell'era di Internet, le distrazioni sono ovunque. Stabilire un periodo di tempo fisso ogni giorno durante il WHICH Accesso a Internet è vietato e i telefoni vengono disattivati può aiutare un lavoratore a concentrarsi su compiti importanti che richiedono concentrazione. Il lavoratore può fare un elenco di distrazioni comuni che gli impediscono di aumentare la produttività e stabilire un tempo durante il quale queste cose sono intoccabili. Potrebbero essere solo 20 minuti o potrebbero essere due ore, ma durante quel periodo il lavoratore dovrebbe concentrarsi su compiti importanti che richiedono concentrazione. Aiuta se il lavoratore prende atto del proprio tempo di punta di produttività durante il giorno in modo che possa allineare il tempo di non distrazione con quel picco.