Wat zijn de beste tips voor het verbeteren van de productiviteit van het werk?
Een veel voorkomende misvatting in de zakenwereld is dat meer uren op kantoor zich vertalen in meer productiviteit. Het tegenovergestelde is meestal waar, omdat de meeste mensen minder productief en minder betrokken raken naarmate ze langer op kantoor doorbrengen. Een goede manier om de productiviteit te verhogen, is om gedurende de dag korte pauzes te nemen om opnieuw scherp te stellen en te ontspannen; een rustige, ontspannen geest zal eerder productief zijn, terwijl stress en teveel informatie efficiënte denkprocessen kunnen voorkomen. Dagen of weken achtereen vakanties wegnemen van werk kan ook helpen de ontspanning te verbeteren en de hersenfunctie te verbeteren.
Uitstel is een productiviteitsdoder en de meeste werknemers maken zich hieraan schuldig. Om te voorkomen dat gevreesde taken worden uitgesteld, kan het helpen om ze eerst overdag aan te pakken. Door eerst de moeilijke taak uit de weg te ruimen, vermindert de stress van de werknemer voor de rest van de dag, wat de productiviteit verbetert en, in sommige gevallen, werktevredenheid. Soms proberen werknemers deze taken alleen te doen, wat een vergissing kan zijn; het ontwikkelen van partnerschappen kan ervoor zorgen dat taken minder stressvol lijken, en een ander stel ogen en oren kan nieuw perspectief bieden aan een moeilijke taak.
Misschien is een van de grootste struikelblokken voor productiviteit de takenlijst; terwijl georganiseerd blijven belangrijk is, hebben de meeste mensen de neiging om hun takenlijsten vol te zetten met irrelevante activiteiten. de lijst opnieuw beoordelen en eenvoudig taken elimineren die echt niet hoeven te worden gedaan, kan het stressniveau verlagen en de productiviteit gedurende de dag verhogen. Sommige taken op die lijst lijken misschien lastig, maar ze moeten op een gegeven moment worden uitgevoerd. Het kan een goed idee zijn om dergelijke taken indien mogelijk aan iemand anders te delegeren. Af en toe de controle loslaten ontlast de werker en stelt hem of haar in staat zich te concentreren op belangrijkere taken.
In het tijdperk van internet zijn afleidingen overal. Door elke dag een vaste tijdsperiode in te stellen gedurende welke internettoegang verboden is en telefoons zijn uitgeschakeld, kan een werknemer zich concentreren op belangrijke taken die aandacht vereisen. De werknemer kan een lijst maken met veel voorkomende afleidingen die voorkomen dat hij of zij de productiviteit verhoogt, en een tijd vastleggen waarin deze dingen onaantastbaar zijn. Het kan slechts 20 minuten zijn, of het kan twee uur zijn, maar gedurende die tijd moet de werknemer zich concentreren op belangrijke taken die concentratie vereisen. Het helpt als de werknemer gedurende de dag kennis neemt van zijn of haar piektijd van productiviteit, zodat hij of zij de niet-afleidtijd kan afstemmen op die piek.