Vilka är de bästa tipsna för att förbättra arbetets produktivitet?

En vanlig missuppfattning i näringslivet är att fler timmar på kontoret innebär mer produktivitet. Det motsatta är dock vanligtvis sant eftersom de flesta blir mindre produktiva och mindre engagerade ju längre de tillbringar på kontoret. Ett bra sätt att öka produktiviteten är att ta korta pauser under dagen för att fokusera och slappna av. ett lugnt, avslappnat sinne kommer att vara mer troligt att vara produktiv, medan stress och för mycket information kan förhindra effektiva tankeprocesser. Att ta semester från arbetet i dagar eller veckor åt gången kan också hjälpa till att förbättra avkoppling och förbättra hjärnfunktionen.

Förhalning är en produktivitetsdödare, och de flesta arbetare är skyldiga till det. För att undvika att sätta igång fruktade uppgifter kan det hjälpa till att ta itu med dem först under dagen. Att få ut den svåra uppgiften först kommer att minska arbetstagarnas stress under resten av dagen, förbättra produktiviteten och i vissa fall tillfredsställelse. Ibland försöker arbetare att utföra dessa uppgifter ensam, vilket kan vara ett misstag; att utveckla partnerskap kan få uppgifter att verka mindre stressande, och en annan uppsättning ögon och öron kan ge ett nytt svårt perspektiv.

Kanske en av de största snubblorna för produktiviteten är att göra-listan; samtidigt som det är viktigt att hålla sig organiserad, tenderar de flesta att röran med sina arbetslistor med irrelevanta aktiviteter. omvärdera sin lista och helt enkelt eliminera uppgifter som verkligen inte behöver utföras kan sänka stressnivån och öka produktiviteten under dagen. Vissa uppgifter på den listan kan tyckas meniala, men de måste göras vid någon tidpunkt. Det kan vara en bra idé att delegera sådana uppgifter till någon annan om möjligt. Att släppa kontrollen då och då tar bördan av arbetaren och gör att han eller hon kan fokusera på viktigare uppgifter.

I internetåldern är distraktioner överallt. Att fastställa en fast tidsperiod varje dag under vilken internetåtkomst är förbjuden och telefoner stängs av kan hjälpa en arbetare att koncentrera sig på viktiga uppgifter som kräver fokus. Arbetaren kan göra en lista över vanliga distraktioner som förhindrar honom eller henne att öka produktiviteten och skapa en tid under vilken dessa saker är orörliga. Det kan bara vara 20 minuter, eller det kan vara två timmar, men under den tiden bör arbetaren fokusera på viktiga uppgifter som kräver koncentration. Det hjälper om arbetaren noterar sin höga produktivitetstid under dagen så att han eller hon kan anpassa tiden utan störning till den högsta toppen.