Vilka är de bästa tips för att förbättra arbetsproduktiviteten?

En vanlig missuppfattning i näringslivet är att fler timmar på kontoret översätter till mer produktivitet. Det motsatta är dock vanligtvis sant, eftersom de flesta blir mindre produktiva och mindre engagerade ju längre de tillbringar på kontoret. Ett bra sätt att öka produktiviteten är att ta korta pauser under hela dagen för att fokusera igen och koppla av; Ett lugnt, avslappnat sinne kommer att vara mer benägna att vara produktiv, medan stress och för mycket information kan förhindra effektiva tankeprocesser. Att ta semester bort från arbetet i dagar eller veckor åt gången kan också hjälpa till att förbättra avslappningen och förbättra hjärnfunktionen.

Procrastination är en produktivitetsmordare, och de flesta arbetare är skyldiga till det. För att undvika att skjuta upp fruktade uppgifter kan det hjälpa till att ta itu med dem först under dagen. Att få den svåra uppgiften ur vägen först kommer att minska arbetarens stress resten av dagen, förbättra produktiviteten och i vissa fall arbetstillfredsställelse. Ibland försöker arbetare göra dessa uppgifter ensamma, som CAn vara ett misstag; Att utveckla partnerskap kan göra att uppgifter verkar mindre stressande, och en annan uppsättning ögon och öron kan ge ett nytt perspektiv till en svår uppgift.

Kanske en av de största snubblorna för produktiviteten är att göra-listan; Även om att hålla sig organiserad är viktigt, tenderar de flesta att röra sina att göra-listor med irrelevanta aktiviteter. Att återanvända sin lista och helt enkelt eliminera uppgifter som verkligen inte behöver göras kan sänka stressnivån och öka produktiviteten under dagen. Vissa uppgifter på den listan kan verka menial, men de måste göras vid någon tidpunkt. Det kan vara en bra idé att delegera sådana uppgifter till någon annan om möjligt. Att släppa kontrollen en gång i taget tar bördan av arbetaren och gör att han eller henne kan fokusera på viktigare uppgifter.

I internetåldern finns distraktioner överallt. Upprätta en fast tidsperiod varje dag under which Internet -åtkomst är förbjudet och telefoner är avstängda kan hjälpa en arbetare att koncentrera sig på viktiga uppgifter som kräver fokus. Arbetaren kan göra en lista över vanliga distraktioner som hindrar honom eller henne från att öka produktiviteten och skapa en tid under vilken dessa saker är orörliga. Det kan vara bara 20 minuter, eller det kan vara två timmar, men under den tiden bör arbetaren fokusera på viktiga uppgifter som kräver koncentration. Det hjälper om arbetaren noterar sin topptid för produktivitet under dagen så att han eller hon kan anpassa tiden för den toppen.