¿Cuáles son los diferentes tipos de sistemas de reloj de tiempo?

Los sistemas de reloj de tiempo permiten a los empleadores rastrear la cantidad de horas que los empleados trabajan para fines de nómina. Este tipo de sistemas también le permite al empleador rastrear si los empleados se presentan a trabajar y dejan el trabajo a tiempo. Los tres tipos principales de sistemas de reloj incluyen reloj manual, reloj digital y software de reloj.

Un sistema de clic de tiempo manual solo está compuesto por un bolígrafo y una tarjeta de tiempo. Cuando el empleado llega al trabajo, marcan su hora de llegada en la tarjeta de tiempo para la fecha en que están trabajando. Cuando el empleado deja el trabajo, nuevamente registran la hora en que se van en la tarjeta de tiempo del día. Al final del período de nómina, que generalmente es una vez a la semana o una vez cada dos semanas, el empleado presenta la tarjeta de tiempo de los sistemas de reloj manual para su aprobación. Luego, la tarjeta de tiempo va a la compañía de nómina o al departamento de recursos humanos para que el cheque sea cortado y entregado al empleado.

Un sistema de reloj de tiempo digital es otro tipo de sistemas de reloj de tiempo que las compañías pueden elegir usar. El sistema de reloj digital tiende a ser más preciso que el sistema de reloj manual. Un sistema de reloj de tiempo digital requiere que cada empleado ingrese su número de empleado o algún número asignado a ellos cuando lleguen al trabajo y nuevamente cuando salgan a tomar descansos o se vayan por el día. Toda la información se almacena digitalmente en el reloj de tiempo, que puede ser descargado por el departamento o la compañía responsable de reducir los cheques de nómina.

Otra forma de sistemas de reloj de tiempo digital es un sistema más antiguo que todavía usa tarjetas de tiempo. El empleado desliza la tarjeta de tiempo en el reloj digital y marca la tarjeta con la hora. El empleado hace esto cada vez que ingresa y sale del trabajo.

Otro tipo de sistemas de reloj de tiempo es el software de computadora que generalmente se carga o se accede desde la computadora de cada empleado. El empleado abre el programa de software para iniciar sesión cuando llegan al trabajo, para salir a almorzar o tomar descansos y cuando salen para el día. Los sistemas de reloj de tiempo de software también son más sofisticados para que el sistema pueda rastrear el tiempo de vacaciones, tiempo de enfermedad y días personales para fines de nómina.

Existe un software similar en algunos sistemas telefónicos comerciales en lugar de la computadora. El empleado ingresa su número de empleado o un código que se les asigna para entrar y salir del trabajo usando el sistema telefónico de la empresa.