さまざまなタイプのタイムクロックシステムとは何ですか？

タイムクロックシステムにより、雇用主は従業員が給与計算のために働く時間数を追跡できます。 これらのタイプのシステムにより、雇用主は従業員が出勤して定刻に退職するかどうかを追跡することもできます。 タイムクロックシステムの3つの主要なタイプには、手動タイムクロック、デジタルタイムクロック、およびタイムクロックソフトウェアが含まれます。

手動のタイムクリックシステムは、ペンとタイムカードのみで構成されています。 従業員が職場に到着すると、勤務している日付のタイムカードに到着時刻をマークします。 従業員が仕事を辞めるとき、彼らは再びその日のタイムカードに彼らが辞める時間を記録します。 通常、1週間に1回または2週間に1回の給与計算期間の終わりに、従業員は承認のために手動タイムクロックシステムからタイムカードを送信します。 その後、タイムカードは給与会社または人事部門に送られ、小切手がカットされて従業員に配られます。

デジタル時計システムは、企業が使用することを選択できる別の種類の時計システムです。 デジタル時計システムは、手動時計システムよりも正確である傾向があります。 デジタル時計システムでは、各従業員が従業員番号または従業員に割り当てられた番号を職場に到着したときにパンチインする必要があり、休憩のためにパンチアウトしたり、その日に出かけるときに再び必要です。 すべての情報はタイムクロックにデジタルで保存されます。タイムクロックは、給与小切手を切断する部門または会社がダウンロードできます。

デジタルタイムクロックシステムのもう1つの形式は、タイムカードを使用する古いシステムです。 従業員はタイムカードをデジタル時計にスライドさせ、カードにタイムスタンプを付けます。 従業員は、仕事に出入りするたびにこれを行います。

別のタイプのタイムクロックシステムは、通常各従業員のコンピューターからロードまたはアクセスされるコンピューターソフトウェアです。 従業員は、ソフトウェアプログラムを開いて、仕事に到着したときにログインし、昼食や休憩のために時間を計り、その日出勤します。 また、コンピューターソフトウェアのタイムクロックシステムはより洗練されているため、システムは給与計算のために休暇時間、病気の時間、個人的な日数を追跡できます。

同様のソフトウェアは、コンピューターではなく、いくつかのビジネス電話システムに存在します。 従業員は、勤務先電話システムを使用して出勤と退勤に割り当てられた従業員番号またはコードを入力します。