Hvad er de forskellige typer tidsurssystemer?

Tidsurssystemer giver arbejdsgivere mulighed for at spore antallet af timer, som medarbejderne arbejder til lønningsformål. Disse typer systemer giver også arbejdsgiveren mulighed for at spore, om medarbejderne møder arbejde og forlader arbejde til tiden. De tre primære typer af tidsursystemer inkluderer manuelt tidsur, digitalt tidsur og tidsur software.

Et manuelt tidskliksystem består kun af en pen og et tidskort. Når medarbejderen ankommer til arbejdet, markerer de deres ankomsttidspunkt på tidskortet for den dato, hvor han arbejder. Når medarbejderen forlader arbejde, registrerer de igen den tid, de forlader på tidskortet for dagen. Ved afslutningen af ​​lønperioden, der typisk er en gang om ugen eller en gang hver anden uge, indsender medarbejderen tidskortet fra de manuelle tidsurssystemer til godkendelse. Tidskortet går derefter til lønningsfirmaet eller personaleafdelingen for at få checken udskåret og uddelt til medarbejderen.

Et digitalt tidsurssystem er en anden type tidsursystemer, som virksomhederne kan vælge at bruge. Det digitale tidsurssystem har en tendens til at være mere nøjagtigt end det manuelle tidsurssystem. Et digitalt tidsur kræver, at hver medarbejder slår sit medarbejdernummer eller et hvilket som helst nummer, der er tildelt dem, når de ankommer til arbejdet, og igen, når de slår ud for pauser eller skal forlade dagen. Alle oplysninger gemmes digitalt i tidsuret, som kan downloades af den afdeling eller det firma, der er ansvarlig for at skære lønkontrol.

En anden form for digitale tidsurssystemer er et ældre system, der stadig bruger tidskort. Medarbejderen skubber tidskortet ind i det digitale ur, og det klarer tidsstemplet kortet. Medarbejderen gør dette, hver gang de tjekker ind og ud af arbejdet.

En anden type tidsurssystemer er computersoftware, der typisk indlæses eller åbnes fra hver medarbejders computer. Medarbejderen åbner softwareprogrammet for at logge på, når de ankommer til arbejde, for at slå af til frokost eller pauser, og når de rejser til dagen. Computersoftware-tidsurssystemer er også mere sofistikerede, så systemet kan spore ferietid, sygetid og personlige dage til lønningsformål.

En lignende software findes på nogle forretningstelefonsystemer i stedet for computeren. Medarbejderen stanser deres medarbejdernummer eller en kode, som de er tildelt til at ur ind og ud af arbejde ved hjælp af forretningstelefonsystemet.