Vilka är de olika typerna av tidsklockasystem?

Tidsurssystem gör det möjligt för arbetsgivare att spåra antalet timmar som anställda arbetar för lönesyften. Dessa typer av system gör det också möjligt för arbetsgivaren att spåra om anställda dyker upp för arbete och lämnar arbetet i tid. De tre primära typerna av tidsklockasystem inkluderar manuell tidsklocka, digital tidsklocka och tidsklocksprogramvara.

Ett manuellt klicksystem består bara av en penna och ett tidskort. När arbetstagaren anländer till jobbet markerar de sin ankomsttid på tidskortet för det datum de arbetar. När arbetstagaren lämnar arbetet, registrerar de igen den tid de lämnar på tidskortet för dagen. I slutet av löneperioden, som vanligtvis är en gång i veckan eller en gång varannan vecka, skickar den anställda tidskortet från de manuella tidsklockans system för godkännande. Tidskortet går sedan till lönebolaget eller personalavdelningen för att kontrollen ska klippas och delas ut till den anställda.

Ett digitalt tidsklockasystem är en annan typ av tidsklockasystem som företag kan välja att använda. Det digitala tidsklocksystemet tenderar att vara mer exakt än det manuella tidsklocksystemet. Ett digitalt tidsklockssystem kräver att varje anställd stansar in sitt anställdsnummer eller ett visst antal som tilldelats dem när de anländer till jobbet och igen när de slår ut för pauser eller lämnar för dagen. All information lagras digitalt i tidsklockan, som kan laddas ner av avdelningen eller företaget som ansvarar för att minska lönekontrollerna.

En annan form av digitala tidsklockasystem är ett äldre system som fortfarande använder tidskort. Den anställda skjuter tidskortet in i den digitala klockan och det klockan stämpla kortet. Den anställda gör detta varje gång de checkar in och ut ur arbetet.

En annan typ av tidsklockasystem är datorprogramvara som vanligtvis laddas eller nås från varje anställds dator. Den anställda öppnar programvaran för att logga in när de kommer till jobbet, för att klocka ut för lunch eller pauser och när de lämnar för dagen. Datorprogramvarans tidsklockasystem är också mer sofistikerade så att systemet kan spåra semestertid, sjuktid och personliga dagar för lönesyften.

En liknande programvara finns på vissa företagstelefonsystem snarare än på datorn. Den anställda slår i sitt anställdnummer eller en kod de tilldelas att klocka in och utan arbete med företagstelefonsystemet.