Jaké jsou různé typy systémů časových hodin?

Systémy časových hodin umožňují zaměstnavatelům sledovat počet hodin, které zaměstnanci pracují pro mzdové účely. Tyto typy systémů také umožňují zaměstnavateli sledovat, zda se zaměstnanci ucházejí o práci a opouštějí práci na čas. Tři primární typy systémů časových hodin zahrnují ruční hodiny, digitální hodiny a software časových hodin.

Systém ručního kliknutí na čas se skládá pouze z pera a časové karty. Když zaměstnanec přijde do práce, vyznačí na časovém plánu svůj čas příjezdu na datum, kdy pracuje. Když zaměstnanec odejde z práce, znovu zaznamenává čas, který opouští, na časovou kartu pro daný den. Na konci výplatního období, které je obvykle jednou týdně nebo jednou za dva týdny, předloží zaměstnanec ke schválení časovou kartu ze systémů ručních časových hodin. Časová karta pak jde do mezd společnosti nebo oddělení lidských zdrojů, aby šek byl odříznut a rozdán zaměstnanci.

Digitální systém časových hodin je další typ systémů časových hodin, které si mohou společnosti vybrat. Digitální systém časových hodin má tendenci být přesnější než systém manuálních časových hodin. Digitální systém časových hodin vyžaduje, aby každý zaměstnanec udával své zaměstnanecké číslo nebo nějaké číslo, které jim bylo přiděleno, když přijedou do práce a znovu, když vyrazí na přestávky nebo odejdou na den. Všechny informace jsou digitálně uloženy v časových hodinách, které si může stáhnout oddělení nebo společnost odpovědná za snížení mezd.

Další formou digitálních časových systémů je starší systém, který stále používá časové karty. Zaměstnanec zasune časovou kartu do digitálních hodin a časovou kartu razí. Zaměstnanec to dělá pokaždé, když se přihlásí a nepracuje.

Dalším typem časových systémů je počítačový software, který je obvykle načten nebo zpřístupněn z počítače každého zaměstnance. Zaměstnanec otevře softwarový program, který se přihlásí, když přijedou do práce, vyprší čas na oběd nebo přestávku a když odejdou na den. Počítačové softwarové hodiny jsou také sofistikovanější, takže systém může sledovat dovolenou, nemocný čas a osobní dny pro mzdové účely.

Podobný software existuje spíše v některých obchodních telefonních systémech než v počítači. Zaměstnanec udeří svým zaměstnaneckým číslem nebo kódem, kterému jsou přiděleny hodinám v práci a mimo práci, pomocí systému obchodních telefonů.