Was sind die verschiedenen Arten von Time Clock-Systemen?
Mithilfe von Stechuhrsystemen können Arbeitgeber die Anzahl der Stunden verfolgen, die Mitarbeiter für Abrechnungszwecke arbeiten. Mit diesen Systemen kann der Arbeitgeber auch nachverfolgen, ob Mitarbeiter zur Arbeit erscheinen und die Arbeit pünktlich verlassen. Die drei Haupttypen von Stechuhrsystemen umfassen manuelle Stechuhr, digitale Stechuhr und Stechuhrsoftware.
Ein manuelles Zeitklicksystem besteht nur aus einem Stift und einer Zeitkarte. Wenn der Mitarbeiter zur Arbeit kommt, markiert er seine Ankunftszeit auf der Zeitkarte für das Datum, an dem er arbeitet. Wenn der Mitarbeiter die Arbeit verlässt, vermerkt er erneut die Uhrzeit, die er gerade verlässt, auf der Zeitkarte für diesen Tag. Am Ende der Abrechnungsperiode, die in der Regel einmal pro Woche oder alle zwei Wochen stattfindet, legt der Mitarbeiter die Stundenzettel aus den manuellen Stundenzählersystemen zur Genehmigung vor. Die Zeitkarte geht dann an die Lohnbuchhaltung oder an die Personalabteilung, damit der Scheck abgeschnitten und an den Mitarbeiter ausgehändigt werden kann.
Ein digitales Stechuhrsystem ist eine andere Art von Stechuhrsystemen, die Unternehmen verwenden können. Das digitale Zeituhrsystem ist in der Regel genauer als das manuelle Zeituhrsystem. Ein digitales Stechuhrsystem verlangt, dass jeder Mitarbeiter seine Mitarbeiternummer oder eine ihm zugewiesene Nummer eingibt, wenn er zur Arbeit kommt, und erneut, wenn er Pausen einlegt oder für den Tag abreist. Alle Informationen werden digital in der Zeitschaltuhr gespeichert, die von der Abteilung oder Firma heruntergeladen werden kann, die für die Kürzung der Gehaltsabrechnungen verantwortlich ist.
Eine andere Form von digitalen Stechuhrsystemen ist ein älteres System, das immer noch Stechkarten verwendet. Der Mitarbeiter schiebt die Zeitkarte in die Digitaluhr und versieht sie mit einem Zeitstempel. Der Mitarbeiter tut dies bei jedem Ein- und Auschecken.
Ein anderer Typ von Stechuhrsystemen ist Computersoftware, die typischerweise vom Computer jedes Mitarbeiters geladen wird oder auf die zugegriffen wird. Der Mitarbeiter öffnet das Softwareprogramm, um sich anzumelden, wenn er zur Arbeit kommt, um Mittagspause oder Pause zu machen und wenn er für den Tag abreist. Computersoftware-Stechuhrsysteme sind auch ausgefeilter, so dass das System Urlaubszeit, Krankheitszeit und persönliche Tage für Gehaltsabrechnungszwecke nachverfolgen kann.
Eine ähnliche Software ist auf einigen Geschäftstelefonsystemen und nicht auf dem Computer vorhanden. Der Mitarbeiter gibt seine Mitarbeiternummer oder einen Code ein, den er über das Geschäftstelefonsystem für die Arbeitsaufnahme und -freigabe verwendet.