Jakie są różne rodzaje systemów zegarów czasowych?
Systemy zegarów czasowych pozwalają pracodawcom śledzić liczbę godzin pracy pracowników w celach płacowych. Tego rodzaju systemy pozwalają pracodawcy śledzić, czy pracownicy pojawiają się w pracy i opuszczają pracę na czas. Trzy podstawowe typy systemów zegarków czasowych obejmują ręczne zegar czasowy, cyfrowy zegar czasowy i oprogramowanie do zegara czasu.
System ręcznego kliknięcia czasu składa się tylko z długopisu i karty czasowej. Kiedy pracownik przybywa do pracy, zaznacza czas przybycia na kartę czasową dla daty pracy. Kiedy pracownik opuszcza pracę, ponownie rejestruje czas, w którym opuszczają kartę czasową na dzień. Pod koniec okresu płac, który jest zazwyczaj raz w tygodniu lub raz na dwa tygodnie, pracownik przesyła kartę czasową z ręcznych systemów zegarków czasowych do zatwierdzenia. Karta czasu trafia następnie do firmy płacowej lub działu zasobów ludzkich, aby czekać, aby zostać wycięta i przekazana pracownikowi.
Cyfrowy system zegara czasu to inny rodzaj systemów zegarów czasowych, z których firmy mogą wybrać. Cyfrowy system zegara czasu jest zwykle dokładniejszy niż ręczny system zegara czasu. Cyfrowy system zegarów czasowych wymaga od każdego pracownika uderzenia numeru pracownika lub przypisanego im liczby, gdy przybywają do pracy i ponownie, gdy wybiją się na przerwy lub odejść na cały dzień. Wszystkie informacje są przechowywane cyfrowo w zegarku czasowym, które mogą zostać pobrane przez dział lub firmę odpowiedzialną za ograniczenie kontroli płac.
Inną formą cyfrowych systemów zegarów czasowych jest starszy system, który nadal wykorzystuje karty czasowe. Pracownik wsuwa kartę czasową do zegara cyfrowego, a czas stempia kartę. Pracownik robi to za każdym razem, gdy zamelduje się i nie działa.
Innym rodzajem systemów zegarów czasowych jest oprogramowanie komputerowe, które jest zwykle ładowane lub dostępne z komputera każdego pracownika. Pracownik opZaspokaja program, aby zalogować się po przyjeździe do pracy, aby wybrać się na lunch lub przerwy, a kiedy wychodzą na cały dzień. Systemy zegarów czasowych oprogramowania komputerowego są również bardziej wyrafinowane, dzięki czemu system może śledzić czas wakacji, czas choroby i dni osobiste do celów płac.
Podobne oprogramowanie istnieje w niektórych systemach telefonicznych, a nie na komputerze. Pracownik uderza w numer pracownika lub kod, który jest przypisywany do zegara i poza nią za pomocą systemu telefonicznego biznesowego.