Jakie są różne typy systemów zegara czasu?

Systemy zegarowe pozwalają pracodawcom śledzić liczbę godzin pracy pracowników na potrzeby listy płac. Tego rodzaju systemy umożliwiają również pracodawcy śledzenie, czy pracownicy pojawiają się w pracy i wychodzą z pracy na czas. Trzy podstawowe typy systemów zegara obejmują ręczny zegar czasu, cyfrowy zegar czasu i oprogramowanie zegara czasu.

System ręcznego kliknięcia składa się wyłącznie z długopisu i karty czasu. Kiedy pracownik przybywa do pracy, zaznacza czas przybycia na karcie czasu na dzień, w którym pracuje. Kiedy pracownik odchodzi z pracy, ponownie rejestruje czas pozostały na karcie czasu na dany dzień. Na koniec okresu rozliczeniowego, który zwykle trwa raz w tygodniu lub raz na dwa tygodnie, pracownik przesyła kartę czasową z systemów ręcznego zegara czasu do zatwierdzenia. Karta czasu jest następnie wysyłana do firmy płacowej lub działu kadr, aby czek został wycięty i przekazany pracownikowi.

Cyfrowy system zegara czasu to kolejny rodzaj systemów zegara czasu, z których firmy mogą korzystać. System cyfrowego zegara czasu wydaje się być dokładniejszy niż system ręcznego zegara. System cyfrowego zegara czasu wymaga, aby każdy pracownik wpisał numer pracownika lub przypisany mu numer, gdy dotrą do pracy, i ponownie, gdy wybiją się na przerwy lub na dzień. Wszystkie informacje są przechowywane cyfrowo w zegarze czasu, który można pobrać z działu lub firmy odpowiedzialnej za ograniczenie kontroli płac.

Inną formą cyfrowych systemów zegara jest starszy system, który nadal korzysta z kart czasu. Pracownik wsuwa kartę czasu do zegara cyfrowego i stempluje kartę czasu. Pracownik robi to za każdym razem, gdy zamelduje się i wyjdzie z pracy.

Innym rodzajem systemów zegara czasowego jest oprogramowanie komputerowe, które zazwyczaj jest ładowane lub dostępne z komputera każdego pracownika. Pracownik otwiera oprogramowanie, aby zalogować się po przybyciu do pracy, wyrejestrować się na lunch lub przerwy i kiedy wychodzą na dzień. Systemy zegarowe oprogramowania komputerowego są również bardziej wyrafinowane, dzięki czemu system może śledzić czas urlopu, czas choroby i dni osobiste do celów płacowych.

Podobne oprogramowanie istnieje w niektórych biznesowych systemach telefonicznych, a nie na komputerze. Pracownik wybija numer pracownika lub kod, który przypisano im do wejścia i wyjścia z pracy za pomocą służbowego systemu telefonicznego.