¿Cuál es un formulario de propuesta de oferta?
Un formulario de propuesta de oferta es un documento utilizado por contratistas y proveedores para proporcionar precios en un proyecto o trabajo. Estos formularios se utilizan en los negocios para muchas actividades de adquisición, y también se utilizan ampliamente en la industria de la construcción a proyectos de construcción de precios. La plantilla de propuesta de oferta inicial es creada por el propietario, desarrollador o comprador, y es completada por el contratista o proveedor de acuerdo con los requisitos del propietario.
La propuesta de oferta a menudo se emite en respuesta a una solicitud de propuesta (RFP). Cuando un propietario o desarrollador necesita contratar un contratista o comprar materiales de un proveedor, el propietario emitirá una RFP a los posibles postores. La RFP a menudo contendrá un formulario de propuesta de oferta que debe completar y presentar por cada postor. La RFP también indicará qué tipo de información debe incluirse con cada oferta.
Para completar un formulario de propuesta de oferta, un contratista primero debe estimar el costo de realizar el trabajo especificado o suministrar el producto específico. Él o ellaLuego debe completar su precio en la plantilla de oferta de acuerdo con las instrucciones del propietario. El formulario de propuesta de oferta también puede incluir secciones relacionadas con alternativas, apéndices, proyectos paralelos o requisitos especiales. La mayoría de estos formularios incluirán información sobre el cronograma de entrega del proyecto, así como las condiciones e información del proyecto. Por lo general, también hay un área para que los postores enumeren exclusiones o condiciones específicas a su precio.
Estas plantillas ofrecen una serie de ventajas tanto para los licitadores como para los propietarios de proyectos. La principal ventaja para el propietario es que esta técnica ofrece una comparación de precios de "manzanas a manzanas", lo que significa que el propietario puede comparar rápidamente el precio porque el alcance y las condiciones del proyecto son similares o idénticos. El contratista tiene el beneficio de saber exactamente lo que espera el propietario y cómo se debe presentar el precio para mayor claridad. Las plantillas de propuesta de oferta también ayudan a prevenir OLos wners se confunden por exclusiones o discrepancias de alcance que figuran en ofertas de contratistas individuales.
Si bien el formulario de propuesta de oferta a menudo es creado por los propietarios para un proyecto específico, muchos contratistas también tienen sus propios formularios internos. Cuando se emite una RFP y no incluye un formulario de propuesta de oferta, el contratista o proveedor usará su propio formulario para enviar precios para el proyecto. Estos formularios generalmente contienen todos los términos y condiciones estándar requeridos por el contratista e incluyen espacio para que los licitadores agregan información de precios, así como condiciones y exclusiones específicas del proyecto.