Co je formulář pro návrh nabídky?
Formulář návrhu nabídky je dokument používaný dodavateli a dodavateli k zajištění cen za projekt nebo práci. Tyto formy se používají v podnikání pro mnoho činností v oblasti zakázek a ve stavebnictví se také široce používají k cenovým projektům. Počáteční šablona návrhu nabídky je vytvořena vlastníkem, vývojářem nebo kupujícím a je dokončen dodavatelem nebo dodavatelem v souladu s požadavky vlastníka.
Návrh nabídky je často vydán v reakci na žádost o návrh (RFP). Pokud si majitel nebo vývojář potřebuje najmout dodavatele nebo nákup materiálů od dodavatele, majitel vydá RFP potenciálním uchazečům. RFP bude často obsahovat formulář návrhu nabídky, který musí být vyplněn a předložen každý uchazeč. RFP rovněž uvedou, jaký typ informací musí být zahrnut do každé nabídky. On nebo onaPodle pokynů vlastníka musí poté vyplnit svou cenu na šablonu nabídky. Formulář návrhu nabídky může také zahrnovat oddíly související s alternáty, dodatky, vedlejšími projekty nebo zvláštní požadavky. Většina z těchto formulářů bude zahrnovat informace o plánu dodání projektu, jakož i podmínky a informace o projektu. Obvykle existuje také oblast pro uchazeče, kteří mohou uvést konkrétní vyloučení nebo podmínky jejich ceny.
Tyto šablony nabízejí řadu výhod pro uchazeče i majitele projektů. Primární výhodou pro majitele je, že tato technika nabízí srovnání cen „jablka na jablka“, což znamená, že majitel může rychle porovnat ceny, protože rozsah a podmínky projektu jsou podobné nebo identické. Dodavatel má výhodu, že přesně věděl, co majitel očekává, a jak by měla být cena předložena pro jasnost. Šablony návrhu nabídek také pomáhají zabránit OWars z zmatení vyloučením nebo nesrovnalostí rozsahu uvedených v nabídkách jednotlivých dodavatelů.
Zatímco formulář návrhu nabídky je často vytvářen majiteli pro konkrétní projekt, mnoho dodavatelů má také své vlastní interní formuláře. Pokud je RFP vydán a nezahrnuje formulář návrhu nabídky, dodavatel nebo dodavatel použije svůj vlastní formulář k předložení ceny pro projekt. Tyto formuláře obvykle obsahují všechny standardní podmínky požadované dodavatelem a zahrnují prostor pro uchazeče, aby přidali informace o cenách, jakož i konkrétní podmínky projektu a vyloučení.