Co je formulář návrhu nabídky?
Formulář návrhu nabídky je dokument používaný dodavateli a dodavateli k poskytování cen za projekt nebo práci. Tyto formy se používají v podnikání pro mnoho veřejných zakázek a jsou také široce používány ve stavebnictví k oceňování stavebních projektů. Šablona návrhu původní nabídky je vytvořena vlastníkem, vývojářem nebo kupujícím a je dokončena dodavatelem nebo dodavatelem v souladu s požadavky vlastníka.
Návrh nabídky se často vydává na základě žádosti o nabídku (RFP). Pokud vlastník nebo vývojář potřebuje najmout dodavatele nebo zakoupit materiály od dodavatele, vydá majitel potenciálním uchazečům RFP. RFP bude často obsahovat formulář nabídky nabídky, který musí vyplnit a předložit každý uchazeč. RFP také uvede, jaký typ informací musí být u každé nabídky zahrnut.
Pro vyplnění formuláře návrhu nabídky musí dodavatel nejprve odhadnout náklady na provedení zadané práce nebo na dodání konkrétního produktu. Poté musí vyplnit svou cenu na šabloně nabídky podle pokynů majitele. Formulář návrhu nabídky může také obsahovat oddíly týkající se náhradníků, dodatků, vedlejších projektů nebo zvláštních požadavků. Většina z těchto formulářů bude zahrnovat informace o harmonogramu dodání projektu, jakož i podmínky a informace o projektu. Pro uchazeče je obvykle také prostor k vyjmenování konkrétních vyloučení nebo podmínek jejich ceny.
Tyto šablony nabízejí řadu výhod jak uchazečům, tak vlastníkům projektů. Hlavní výhoda pro majitele je v tom, že tato technika nabízí srovnání cen „od jablka k jablku“, což znamená, že vlastník může rychle porovnat ceny, protože rozsah a podmínky projektu jsou podobné nebo totožné. Dodavatel má tu výhodu, že přesně ví, co vlastník očekává a jak má být cena uvedena pro přehlednost. Šablony návrhů nabídek rovněž pomáhají majitelům zabránit v tom, aby byli zmateni vyloučením nebo nesrovnalostmi v rozsahu uvedených v nabídkách jednotlivých dodavatelů.
Zatímco formulář návrhu nabídky je často vytvořen vlastníky pro konkrétní projekt, mnoho dodavatelů má také své vlastní interní formuláře. Pokud je vydán RFP a nezahrnuje formulář návrhu nabídky, použije dodavatel nebo dodavatel svůj vlastní formulář k zadání ceny projektu. Tyto formuláře obvykle obsahují všechny standardní podmínky vyžadované dodavatelem a zahrnují prostor pro uchazeče o přidávání informací o cenách, jakož i specifické podmínky projektu a vyloučení.