입찰 제안서 란 무엇입니까?

입찰 제안서 양식은 계약자 및 공급 업체가 프로젝트 또는 작업에 대한 가격을 제공하기 위해 사용하는 문서입니다. 이 양식은 많은 조달 활동을 위해 비즈니스에 사용되며 건설 산업에서 건축 프로젝트의 가격을 책정하는 데 널리 사용됩니다. 초기 입찰 제안 템플릿은 소유자, 개발자 또는 구매자가 작성하며 소유자의 요구 사항에 따라 계약자 또는 공급 업체가 작성합니다.

입찰 제안은 종종 제안 요청 (RFP)에 대한 응답으로 발행됩니다. 소유자 또는 개발자가 계약자를 고용하거나 공급 업체로부터 자재를 구매해야하는 경우 소유자는 잠재적 인 입찰자에게 RFP를 발행합니다. RFP에는 종종 각 입찰자가 작성하고 제출해야하는 입찰 제안서 양식이 포함됩니다. RFP는 또한 각 입찰에 어떤 유형의 정보를 포함해야하는지 표시합니다.

입찰 제안서 양식을 작성하려면 계약자는 먼저 지정된 작업을 수행하거나 특정 제품을 공급하는 비용을 추정해야합니다. 그런 다음 소유자의 지시에 따라 입찰 템플릿에 가격을 입력해야합니다. 입찰 제안서 양식에는 대안, 부록, 부가 프로젝트 또는 특별 요구 사항과 관련된 섹션도 포함될 수 있습니다. 이러한 양식의 대부분에는 프로젝트 배송 일정에 대한 정보와 조건 및 프로젝트 정보가 포함됩니다. 일반적으로 입찰자가 가격에 특정 제외 또는 조건을 나열 할 수있는 영역도 있습니다.

이 템플릿은 입찰자와 프로젝트 소유자 모두에게 많은 이점을 제공합니다. 소유자의 주요 이점은이 기술이 "애플-애플"가격 비교를 제공한다는 것입니다. 즉, 프로젝트 범위와 조건이 유사하거나 동일하기 때문에 소유자가 가격을 빠르게 비교할 수 있습니다. 계약자는 소유자가 정확히 무엇을 기대하는지, 명확성을 위해 가격을 제시하는 방법을 아는 이점이 있습니다. 입찰 제안 템플릿은 또한 소유자가 개별 계약자 입찰에 나열된 제외 또는 범위 불일치로 인해 소유자가 혼동하지 않도록합니다.

입찰 제안서 양식은 특정 프로젝트에 대해 소유자가 작성하는 경우가 많지만 많은 계약 업체도 자체 사내 양식을 가지고 있습니다. RFP가 발행되고 입찰 제안서 양식이 포함되지 않은 경우 계약자 또는 공급 업체는 자체 양식을 사용하여 프로젝트 가격을 제출합니다. 이 양식에는 일반적으로 계약자가 요구하는 모든 표준 조건이 포함되며 입찰자가 가격 정보를 추가 할 수있는 공간과 특정 프로젝트 조건 및 제외가 포함됩니다.