Hva er et budforslagsskjema?

Et budforslagskjema er et dokument som brukes av entreprenører og leverandører for å gi priser på et prosjekt eller jobb. Disse skjemaene brukes i virksomhet for mange anskaffelsesaktiviteter, og er også mye brukt i byggebransjen for å prise byggingsprosjekter. Den første budforslagsmalen opprettes av eieren, utvikleren eller kjøperen, og er fullført av entreprenøren eller leverandøren i samsvar med eierens krav.

Budforslaget blir ofte gitt som svar på en anmodning om forslag (RFP). Når en eier eller utvikler trenger å ansette en entreprenør eller kjøpe materiale fra en leverandør, vil eieren utstede en RFP til potensielle budgivere. RFP vil ofte inneholde et budforslagsskjema som må fylles ut og sendes inn av hver budgiver. RFP vil også indikere hvilken type informasjon som må inkluderes i hvert bud.

For å fylle ut et budforslagskjema, må en entreprenør først estimere kostnadene for å utføre det spesifiserte arbeidet, eller levere det spesifikke produktet. Han eller hunMå deretter fylle ut prisen på budmalen i henhold til eierens instruksjoner. Budforslagsskjemaet kan også omfatte seksjoner relatert til veksler, tillegg, sideprosjekter eller spesielle krav. De fleste av disse skjemaene vil inneholde informasjon om prosjektleveringsplanen, samt forhold og prosjektinformasjon. Det er vanligvis et område for budgivere å liste opp spesifikke eksklusjoner eller betingelser til prisen.

Disse malene gir en rekke fordeler for både budgivere og prosjekteiere. Den viktigste fordelen for eieren er at denne teknikken tilbyr en "epler-til-epler" -pris-sammenligning, noe som betyr at eieren raskt kan sammenligne priser fordi prosjektomfang og forhold er like eller identiske. Entreprenøren har fordelen av å vite nøyaktig hva eieren forventer, og hvordan prisen skal presenteres for klarhet. Budforslagsmaler hjelper også med å forhindre Owners fra å bli forvirret av eksklusjoner eller omfangsavvik som

Mens budforslagskjemaet ofte opprettes av eiere for et spesifikt prosjekt, har mange entreprenører også sine egne interne former. Når en RFP blir utstedt og ikke inkluderer et budforslagskjema, vil entreprenøren eller leverandøren bruke sin egen form for å sende inn priser for prosjektet. Disse skjemaene inneholder vanligvis alle standardbetingelser og betingelser som kreves av entreprenøren, og inkluderer plass for budgivere til å legge til prisinformasjon, samt spesifikke prosjektbetingelser og eksklusjoner.