Vad är ett formulär för budförslag?

Ett förslagsformulär är ett dokument som används av entreprenörer och leverantörer för att tillhandahålla prissättning på ett projekt eller jobb. Dessa former används i företag för många upphandlingsaktiviteter, och används också i stor utsträckning inom byggbranschen för att prissätta byggprojekt. Den ursprungliga mallen för budförslag skapas av ägaren, utvecklaren eller köparen och slutförs av entreprenören eller leverantören i enlighet med ägarens krav.

Budförslaget utfärdas ofta som svar på en begäran om förslag (RFP). När en ägare eller utvecklare behöver hyra en entreprenör eller köpa material från en leverantör, kommer ägaren att utfärda en RFP till potentiella budgivare. RFP kommer ofta att innehålla ett formulär för budförslag som måste fyllas i och skickas in av varje budgivare. RFP kommer också att ange vilken typ av information som måste inkluderas i varje bud.

För att fylla i ett formulär med ett budförslag måste en entreprenör först uppskatta kostnaden för att utföra det angivna arbetet eller leverera den specifika produkten. Han eller hon måste sedan fylla i sitt pris i budmallen enligt ägarens instruktioner. Formuläret för budförslag kan också innehålla avsnitt relaterade till alternativ, tillägg, sidoprojekt eller särskilda krav. De flesta av dessa formulär kommer att innehålla information om projektets leveransschema, samt villkor och projektinformation. Det finns vanligtvis också ett område för anbudsgivare att ange specifika undantag eller villkor för deras pris.

Dessa mallar erbjuder ett antal fördelar för både anbudsgivare och projektägare. Den främsta fördelen för ägaren är att den här tekniken erbjuder en "jämförelse av äpplen-till-äpplen", vilket innebär att ägaren snabbt kan jämföra priser eftersom projektets omfattning och villkor är lika eller identiska. Entreprenören har fördelen att veta exakt vad ägaren förväntar sig och hur priset ska presenteras för tydlighet. Budförslagsmallar hjälper också till att förhindra ägare från att bli förvirrade av undantag eller avvikelser från räckvidden som anges i enskilda entreprenaders bud.

Medan anbudsformuläret ofta skapas av ägare för ett specifikt projekt, har många entreprenörer också sina egna interna former. När en RFP utfärdas och inte inkluderar ett formulär för budförslag, kommer entreprenören eller leverantören att använda sitt eget formulär för att skicka priser för projektet. Dessa formulär innehåller vanligtvis alla standardvillkor som krävs av entreprenören och innehåller utrymme för anbudsgivare att lägga till prisinformation, samt specifika projektvillkor och undantag.