Vad är ett förslag till bud?
Ett anbudsförslagsformulär är ett dokument som används av entreprenörer och leverantörer för att ge priser på ett projekt eller jobb. Dessa former används i affärer för många upphandlingsaktiviteter och används också allmänt i byggbranschen för att prissätta projekt. Den första budförslagsmallen skapas av ägaren, utvecklaren eller köparen och slutförs av entreprenören eller leverantören i enlighet med ägarens krav.
Budförslaget utfärdas ofta som svar på en begäran om förslag (RFP). När en ägare eller utvecklare behöver anställa en entreprenör eller köpa material från en leverantör kommer ägaren att utfärda en RFP till potentiella anbudsgivare. RFP kommer ofta att innehålla ett anbudsförslagsformulär som måste fyllas i och skickas av varje budgivare. RFP kommer också att ange vilken typ av information som måste inkluderas i varje bud.
För att fylla i ett budförslagsformulär måste en entreprenör först uppskatta kostnaden för att utföra det angivna arbetet eller leverera den specifika produkten. Han eller honMåste sedan fylla i sitt pris på budmallen enligt ägarens instruktioner. Formuläret för budförslag kan också innehålla avsnitt relaterade till alternativ, tillägg, sidoprojekt eller speciella krav. De flesta av dessa formulär kommer att innehålla information om projektleveransschemat, samt villkor och projektinformation. Det finns vanligtvis också ett område för anbudsgivare att lista specifika undantag eller villkor till deras pris.
Dessa mallar erbjuder ett antal fördelar för både anbudsgivare och projektägare. Den primära fördelen för ägaren är att denna teknik erbjuder en "äpplen-till-äpple" -prisjämförelse, vilket innebär att ägaren snabbt kan jämföra priser eftersom projektomfång och förhållanden är liknande eller identiska. Entreprenören har fördelen att veta exakt vad ägaren förväntar sig och hur priset ska presenteras för tydlighet. Budförslagsmallar hjälper också till att förhindra oWners från att bli förvirrad av undantag eller omfattning av skillnader som anges på enskilda entreprenörsbud.
Medan budförslagsformuläret ofta skapas av ägare för ett specifikt projekt, har många entreprenörer också sina egna interna former. När en RFP utfärdas och inte inkluderar ett anbudsförslagsformulär, kommer entreprenören eller leverantören att använda sitt eget formulär för att lämna in prissättning för projektet. Dessa formulär innehåller vanligtvis alla standardvillkor som krävs av entreprenören och inkluderar utrymme för anbudsgivare för att lägga till prisinformation, samt specifika projektvillkor och undantag.