¿Qué es una transacción comercial?
Una transacción comercial es un intercambio de objetos de valor que afecta la posición financiera de una empresa, como el intercambio de dinero por bienes o servicios. Es la actividad básica la que define el estado de estar en el negocio. La contabilidad es el proceso de hacer un registro de todas las transacciones comerciales a lo largo del tiempo, colocadas en categorías a efectos fiscales.
Cada instancia de un intercambio de bienes o servicios para una consideración valiosa, como el dinero, es una transacción comercial separada que es importante registrar en su totalidad. El registro de las transacciones se compone de documentos que respaldan el intercambio y la contabilidad que coloca el intercambio en categorías que un contador puede resumir más tarde para la información financiera. Este proceso sirve como base para muchas de las obligaciones legales de la empresa, particularmente en lo que respecta a los impuestos.
La mayoría de las jurisdicciones que las ventas o los ingresos de los negocios graves les exigen que la ley realice un seguimiento de todas las transacciones comerciales. Aunque la forma en que un negocio cOnducts sus asuntos y administra su contabilidad es su propia decisión, las autoridades fiscales generalmente requieren que un negocio mantenga registros de transacciones que son contemporáneos con las ventas. Esto significa que es poco probable que sea suficiente para recrear un registro de ventas al final del año si las autoridades auditan. La creación póstumo de los registros de transacciones comerciales puede ser ilegal cuando está vinculado a un intento de defraudar al gobierno.
.Los gobiernos nacionales y locales pueden evaluar los impuestos sobre las ventas y los ingresos que dependen totalmente de la empresa que informa correctamente todos los ingresos y justifica los informes con su registro de transacciones comerciales. Hacer un seguimiento de las transacciones generalmente implica proporcionar un registro de órdenes de compra o facturas generadas y recibidas y cualquier recibo de ventas emitido. En un entorno minorista, un cliente probablemente realizará un pedido en persona y recibirá un trozo de papel como recibo parar la compra. La tienda también generará una copia del recibo que se mantiene en su sistema.
El impuesto sobre las ventas, en particular, es tan importante para los gobiernos que evalúan este tipo de impuesto que prestan especial atención a las empresas que transaccen negocios principalmente en efectivo. Una transacción comercial puede incluir el pago por efectivo, cheque o un método electrónico, como con tarjeta de crédito o débito o a través de un facilitador de terceros a través de Internet. Los pagos en efectivo son el único tipo de pago que no deja un rastro automático de papel. En consecuencia, las empresas con mucho efectivo son vehículos populares para evadir impuestos y lavar dinero.