Co je obchodní transakce?
Obchodní transakce je výměna cenností, která ovlivňuje finanční situaci společnosti, například výměna peněz za zboží nebo služby. Je to základní činnost, která definuje stav podnikání. Účetnictví je proces zaznamenávání všech obchodních transakcí v čase, zařazených do kategorií pro daňové účely.
Každá jednotlivá instance výměny zboží nebo služeb za úplatu, jako jsou peníze, je samostatnou obchodní transakcí, kterou je třeba zaznamenat v plném rozsahu. Záznam transakcí se skládá z dokumentů podporujících výměnu a účetnictví, které zařazuje směnu do kategorií, které účetní může později shrnout pro finanční výkaznictví. Tento proces slouží jako základ mnoha právních závazků podniku, zejména pokud jde o daně.
Většina jurisdikcí, které zdaňují obchodní prodeje nebo příjmy, je podle zákona vyžaduje, aby sledovaly všechny obchodní transakce. Přestože způsob, jakým podnik řídí své záležitosti a řídí své účetnictví, je jeho vlastním rozhodnutím, daňové úřady obvykle vyžadují, aby podnik vedl záznamy o transakcích, které jsou souběžné s prodejem. To znamená, že je nepravděpodobné, že by stačilo znovu vytvořit záznam o prodeji na konci roku, pokud bude proveden audit úřadů. Posmrtné vytváření záznamů o obchodních transakcích může být nezákonné, pokud je spojeno s pokusem podvádět vládu.
Národní a místní vlády mohou vyměřit daně z obratu a příjmu, které jsou zcela závislé na správném vykazování všech příjmů a správě výkazů, a zdokumentování jejich transakcí. Sledování transakcí obvykle zahrnuje poskytnutí záznamu o vygenerovaných a přijatých objednávkách nebo fakturách a vydaných potvrzeních o prodeji. V maloobchodním prostředí zákazník pravděpodobně zadá objednávku osobně a obdrží účtenku jako potvrzení o nákupu. Obchod také vygeneruje kopii potvrzení, které je uloženo v jeho systému.
Zejména daň z obratu je tak důležitá pro vlády, které vyměřují tento typ daně, aby věnovaly zvláštní pozornost společnostem, které obchodují převážně v hotovosti. Obchodní transakce může zahrnovat platbu v hotovosti, šekem nebo elektronickým způsobem, například kreditní nebo debetní kartou nebo prostřednictvím zprostředkovatele třetí strany přes internet. Hotovostní platby jsou jediným typem platby, který nezanechává automatickou papírovou stopu. V důsledku toho jsou podniky s těžkou hotovostí populární prostředky k úniku daní a praní peněz.