Vad är en affärstransaktion?
En affärstransaktion är ett utbyte av värdesaker som påverkar ett företags finansiella ställning, som att byta ut pengar för varor eller tjänster. Det är den grundläggande aktiviteten som definierar statusen för att vara i företag. Bokföring är processen för att registrera alla affärstransaktioner över tid, placerade i kategorier för skatteändamål.
Varje enskilt fall av utbyte av varor eller tjänster för värdefullt vederlag, till exempel pengar, är en separat affärstransaktion som är viktig att registrera i sin helhet. Registreringen av transaktioner består av dokument som stöder utbytet och bokföringen som placerar utbytet i kategorier som en revisor senare kan sammanfatta för finansiell rapportering. Denna process fungerar som grund för många av företagets lagliga skyldigheter, särskilt vad gäller skatter.
De flesta jurisdiktioner som beskattar försäljning eller inkomst av företag kräver enligt lag för att hålla reda på alla affärstransaktioner. Även om det sätt på vilket ett företag bedriver sina affärer och hanterar bokföringen är sitt eget beslut, kräver skattemyndigheter vanligtvis att ett företag ska hålla transaktionsregister som är samtidigt med försäljningen. Detta innebär att det troligtvis inte är tillräckligt för att återskapa en försäljningsrekord i slutet av året om den granskas av myndigheterna. Det postuma skapandet av affärer transaktionsjournaler kan vara olagligt när det binds till ett försök att bedra regeringen.
Nationella och lokala myndigheter kan bedöma skatter på försäljning och inkomst som är helt beroende av verksamheten på rätt sätt rapporterar alla inkomster och underbygger rapporteringen med sin verksamhet. Att hålla reda på transaktioner innebär vanligtvis att tillhandahålla en registrering av inköpsorder eller fakturor som genererats och mottagits och eventuellt utfärdat försäljningskvitto. I en detaljhandelsmiljö kommer kunden antagligen att beställa en person och få ett pappersunderlag som kvitto för köpet. Butiken kommer också att generera en kopia av kvittot som finns i dess system.
Särskilt försäljningsskatt är så viktigt för regeringar som bedömer denna typ av skatt att de ägnar särskild uppmärksamhet åt företag som huvudsakligen handlar med kontanter. En affärstransaktion kan omfatta betalning med kontanter, checkar eller en elektronisk metod, till exempel med kredit- eller betalkort eller via en tredje parts facilitator via Internet. Kontantbetalningar är den enda typen av betalning som inte lämnar ett automatiskt pappersspår. Följaktligen är kontant tunga företag populära fordon för att undvika skatter och tvätta pengar.