Was ist ein Geschäftsvorgang?

Ein Geschäftsvorgang ist ein Austausch von Wertgegenständen, der sich auf die Finanzlage eines Unternehmens auswirkt, z. B. der Austausch von Geld gegen Waren oder Dienstleistungen. Es ist die grundlegende Aktivität, die den Status des Geschäftslebens definiert. Bei der Buchhaltung werden alle Geschäftsvorfälle im Laufe der Zeit erfasst und für Steuerzwecke in Kategorien eingeteilt.

Jede einzelne Instanz eines Austauschs von Waren oder Dienstleistungen gegen eine wertvolle Gegenleistung wie Geld ist ein separater Geschäftsvorgang, der in seiner Gesamtheit erfasst werden muss. Die Aufzeichnung der Transaktionen besteht aus Dokumenten, die die Börse und die Buchhaltung unterstützen, wodurch die Börse in Kategorien eingeteilt wird, die ein Buchhalter später für die Finanzberichterstattung zusammenfassen kann. Dieser Prozess dient als Grundlage für viele rechtliche Verpflichtungen des Unternehmens, insbesondere in Bezug auf Steuern.

In den meisten Ländern, in denen Unternehmensverkäufe oder -einnahmen besteuert werden, sind sie gesetzlich verpflichtet, alle Geschäftstransaktionen zu überwachen. Obwohl die Art und Weise, wie ein Unternehmen seine Geschäfte führt und die Buchhaltung führt, eine eigene Entscheidung ist, verlangen die Steuerbehörden von einem Unternehmen in der Regel, dass sie gleichzeitig mit den Verkäufen Transaktionsaufzeichnungen führen. Dies bedeutet, dass es bei einer behördlichen Prüfung wahrscheinlich nicht ausreicht, zum Jahresende einen neuen Verkaufsrekord aufzustellen. Die nachträgliche Erstellung von Geschäftstransaktionsunterlagen kann illegal sein, wenn sie mit dem Versuch verbunden sind, die Regierung zu betrügen.

Nationale und lokale Gebietskörperschaften können Umsatz- und Einkommenssteuern veranschlagen, die vollständig davon abhängig sind, dass das Unternehmen alle Einnahmen korrekt ausweist und die Berichterstattung anhand seiner Geschäftsvorfallsaufzeichnung belegt. Um den Überblick über Transaktionen zu behalten, müssen in der Regel Bestellungen oder Rechnungen, die erstellt und empfangen wurden, aufgezeichnet und Kaufbelege ausgestellt werden. In einem Einzelhandelsumfeld wird ein Kunde wahrscheinlich persönlich eine Bestellung aufgeben und einen Zettel als Quittung für den Kauf erhalten. Das Geschäft erstellt auch eine Kopie der Quittung, die in seinem System aufbewahrt wird.

Insbesondere die Umsatzsteuer ist für die Regierungen, die diese Art von Steuern erheben, so wichtig, dass sie Unternehmen, die ihre Geschäfte hauptsächlich in bar abwickeln, besondere Aufmerksamkeit schenken. Ein Geschäftsvorgang kann die Zahlung in bar, per Scheck oder auf elektronischem Wege, beispielsweise per Kredit- oder Debitkarte, oder über einen Drittanbieter über das Internet umfassen. Barzahlungen sind die einzige Zahlungsart, die keine automatische Papierspur hinterlässt. Folglich sind geldintensive Unternehmen beliebte Mittel zur Steuerhinterziehung und Geldwäsche.