Wat is een zakelijke transactie?

Een zakelijke transactie is een uitwisseling van kostbaarheden die de financiële positie van een bedrijf beïnvloedt, zoals het ruilen van geld voor goederen of diensten. Het is de basisactiviteit die de status van een bedrijf definieert. Boekhouding is het proces van het registreren van alle zakelijke transacties in de loop van de tijd, ondergebracht in fiscale categorieën.

Elk afzonderlijk exemplaar van een uitwisseling van goederen of diensten voor een waardevolle vergoeding, zoals geld, is een afzonderlijke zakelijke transactie die in zijn geheel moet worden vastgelegd. Het transactieregister bestaat uit documenten die de uitwisseling ondersteunen en de boekhouding die de uitwisseling in categorieën plaatst die een accountant later kan samenvatten voor financiële rapportage. Dit proces dient als basis voor veel van de wettelijke verplichtingen van het bedrijf, met name met betrekking tot belastingen.

De meeste rechtsgebieden die zakelijke verkopen of inkomsten belasten, vereisen dat ze wettelijk verplicht zijn om alle zakelijke transacties bij te houden. Hoewel de manier waarop een bedrijf zaken doet en zijn boekhouding beheert, zijn eigen beslissing is, vereisen de belastingautoriteiten doorgaans dat een bedrijf transactieregisters bijhoudt die samenhangen met verkoop. Dit betekent dat het onwaarschijnlijk is dat het aan het einde van het jaar voldoende is om een ​​verkooprecord na te bootsen indien gecontroleerd door autoriteiten. Het postuum maken van zakelijke transactierecords kan illegaal zijn wanneer gebonden aan een poging om de overheid te bedriegen.

Nationale en lokale overheden kunnen belastingen op omzet en inkomsten beoordelen die volledig afhankelijk zijn van het bedrijf dat alle inkomsten correct rapporteert en de rapportage onderbouwt met zijn zakelijke transactierecord. Het bijhouden van transacties houdt meestal in dat een record wordt bijgehouden van inkooporders of facturen die zijn gegenereerd en ontvangen en een eventuele ontvangen verkoopbon. In een winkelomgeving zal een klant waarschijnlijk persoonlijk een bestelling plaatsen en een stuk papier ontvangen als ontvangstbewijs voor de aankoop. De winkel genereert ook een kopie van het ontvangstbewijs dat in zijn systeem wordt bewaard.

Vooral omzetbelasting is zo belangrijk voor overheden die dit soort belasting beoordelen dat ze speciale aandacht schenken aan bedrijven die voornamelijk contant zaken doen. Een zakelijke transactie kan betaling per contant, cheque of een elektronische methode omvatten, zoals met een creditcard of bankpas of via een externe facilitator via internet. Contante betalingen zijn het enige type betaling dat geen automatisch papieren spoor achterlaat. Dientengevolge zijn cash-zware bedrijven populaire voertuigen voor het ontwijken van belastingen en het witwassen van geld.