Co to jest transakcja biznesowa?

Transakcja biznesowa to wymiana kosztowności, która wpływa na sytuację finansową firmy, na przykład wymiana pieniędzy na towary lub usługi. Jest to podstawowa czynność, która określa status prowadzenia działalności. Księgowość to proces rejestrowania wszystkich transakcji biznesowych w czasie, umieszczany w kategoriach do celów podatkowych.

Każdy przypadek wymiany towarów lub usług za cenne wynagrodzenie, takie jak pieniądze, jest osobną transakcją biznesową, którą należy odnotować w całości. Rejestr transakcji składa się z dokumentów potwierdzających wymianę i księgowość, które dzielą giełdę na kategorie, które księgowy może później streścić w celu sprawozdawczości finansowej. Proces ten służy jako podstawa wielu obowiązków prawnych przedsiębiorstwa, w szczególności w zakresie podatków.

Większość jurysdykcji, które opodatkowują sprzedaż lub dochód z działalności gospodarczej, wymaga od nich, aby śledziły wszystkie transakcje biznesowe. Chociaż sposób prowadzenia działalności gospodarczej i prowadzenia ksiąg rachunkowych jest decyzją własną, organy podatkowe zazwyczaj wymagają od firmy prowadzenia dokumentacji transakcji, która jest równoczesna ze sprzedażą. Oznacza to, że odtworzenie rejestru sprzedaży na koniec roku jest mało prawdopodobne, jeżeli zostanie skontrolowane przez władze. Pośmiertne tworzenie rejestrów transakcji biznesowych może być nielegalne, jeśli zostanie powiązane z próbą oszukania rządu.

Władze krajowe i lokalne mogą oszacować podatki od sprzedaży i dochodów, które są całkowicie zależne od firmy, która prawidłowo zgłasza wszystkie dochody i potwierdza raport z transakcji biznesowych. Śledzenie transakcji zazwyczaj obejmuje rejestrowanie zamówień zakupu lub generowanych i otrzymywanych faktur oraz wszelkich wystawionych potwierdzeń sprzedaży. W środowisku detalicznym klient prawdopodobnie osobiście złoży zamówienie i otrzyma arkusz papieru jako dowód zakupu. Sklep wygeneruje również kopię rachunku, który jest przechowywany w jego systemie.

Zwłaszcza podatek od sprzedaży jest tak ważny dla rządów, które oceniają ten rodzaj podatku, że zwracają szczególną uwagę na firmy, które zawierają transakcje głównie gotówką. Transakcja biznesowa może obejmować płatność gotówką, czekiem lub metodą elektroniczną, np. Kartą kredytową lub debetową lub za pośrednictwem zewnętrznego pośrednika przez Internet. Płatności gotówkowe to jedyny rodzaj płatności, który nie pozostawia automatycznego śladu papieru. W związku z tym duże firmy gotówkowe są popularnymi narzędziami do unikania podatków i prania pieniędzy.