Cos'è una transazione commerciale?
Una transazione commerciale è uno scambio di oggetti di valore che influenza la posizione finanziaria di una società, come lo scambio di denaro per beni o servizi. È l'attività di base che definisce lo stato dell'essere in attività. La contabilità è il processo per effettuare una registrazione di tutte le transazioni commerciali nel tempo, collocato in categorie a fini fiscali.
Ogni singola istanza di uno scambio di beni o servizi per un prezioso considerazione, come il denaro, è una transazione commerciale separata che è importante registrare nella sua interezza. La registrazione delle transazioni è composta da documenti a supporto dello scambio e della contabilità che colloca lo scambio in categorie che un commercialista può successivamente riassumere per i rapporti finanziari. Questo processo funge da base per molti obblighi legali dell'azienda, in particolare per quanto riguarda le tasse.
La maggior parte delle giurisdizioni che le vendite o le entrate delle imprese fiscali richiedono loro per legge di tenere traccia di tutte le transazioni commerciali. Sebbene il modo in cui un'azienda CInduct i suoi affari e gestisce la propria contabilità è la sua decisione, le autorità fiscali in genere richiedono a un'azienda di mantenere i registri delle transazioni contemporanei alle vendite. Ciò significa che è improbabile che sia sufficiente per ricreare un record di vendita alla fine dell'anno se controllato dalle autorità. La creazione postuma dei registri delle transazioni aziendali può essere illegale se legata a un tentativo di frodare il governo.
I governi nazionali e locali possono valutare le tasse sulle vendite e sul reddito interamente dipendenti dal business che segnalano correttamente tutti i redditi e confermano i rapporti con il proprio registro delle transazioni aziendali. Tenere traccia delle transazioni implica in genere la fornitura di un record di ordini di acquisto o fatture generate e ricevute e qualsiasi ricevuta di vendita emessa. In un ambiente di vendita al dettaglio, un cliente probabilmente effettuerà un ordine di persona e riceverà uno slittamento di carta come ricevuta perr l'acquisto. Il negozio genererà inoltre una copia della ricevuta mantenuta nel suo sistema.
L'imposta sulle vendite, in particolare, è così importante per i governi che valutano questo tipo di tassa che prestano particolare attenzione alle società che transitano per lo più in contanti. Una transazione commerciale può includere il pagamento per contanti, assegni o un metodo elettronico, ad esempio per carta di credito o di debito o tramite un facilitatore di terze parti su Internet. I pagamenti in contanti sono l'unico tipo di pagamento che non lascia un percorso di carta automatico. Di conseguenza, le imprese pesanti in contanti sono veicoli popolari per eludere le tasse e riciclaggio di denaro.